servicii de arhivare documente

    SEAP
    ID
    DA14217912
    Data
    02 Noiembrie 2017
    Valoare
    15 RON
    Stare
    Oferta neacceptata in termen
    Autoritatea contractanta
    22464311 - AUTORITATEA NATIONALA PENTRU RESTITUIREA PROPRIETATILOR
    Localitate
    Bucuresti, Bucuresti
    Furnizor
    25103761 - Altima Distribution SRL
    Tipul contractului
    -
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Servicii de arhivare a documentelor constând în urmatoarele activita?i: • documentele cuprinse în dosar se ordoneaza cronologic sau, în cazuri speciale, dupa alte criterii (alfabetic, geografic etc.); când în constituirea dosarului se foloseste ordinea cronologica, actele mai vechi trebuie sa se afle deasupra si cele mai noi dedesubt; • se îndeparteaza acele, clamele, agrafele metalice, filele nescrise, dubletele; • documentele din fiecare dosar se leaga în coperte de carton, în asa fel încât sa se asigure citirea completa a textului, datelor si rezolutiilor; • dosarele nu trebuie sa aiba mai mult de 250 - 300 file; în cazul depasirii acestui numar, se constituie mai multe volume ale aceluiasi dosar; • filele dosarelor se numeroteaza în coltul din dreapta sus, cu creion negru; în cazul dosarelor compuse din mai multe volume, filele se numeroteaza începând cu numarul l pentru fiecare volum; • pe coperta dosarului se înscriu: denumirea unitatii si a compartimentului creator, numarul de dosar din inventar, anul, indicativul din nomenclator, datele de început si de sfârsit, numarul de file, volumul si termenul de pastrare; • pe o foaie nescrisa, adaugata la sfârsitul dosarului, sau pe prima pagina nescrisa a registrelor si condicilor, lucratorul de Ia compartimentul creator al dosarului face urmatoarea certificare: „Prezentul dosar (registru, condica) contine ... file", în cifre si, între paranteze, în litere, dupa care semneaza si pune data certificarii.
    Achizitii
    15 RON
    Cantitate: 1000
    Unitate masura: UA
    Servicii de arhivare fizica
    *Prelucrare arhivistica: grupare documente (pe baza unnor croterii prestabilite), constituire dosare (ordonare si asezare file, eliminare parti metalice, a filelor nescrise, a dubletelor, inscriere date pe coperta dosarului), legare dosare (se realizeaza a.i. sa permita citirea textului, a datelor si rezolutiilor), numerotare dosare. *Selectionare *Inventariere documente