Servicii de arhivare
SEAPIDStare
DA1419134
Data02 Decembrie 2010
Valoare500 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateTimisoara, Timis
FurnizorTipul contractului-
Cod CPVDescriere:Serviciile de arhivare se vor desfasura la adresa spatiului de arhiva cu situatii/raporte lunare prezentate CJAS TIMIS.
Achizitii500 RON
Cantitate: 85
Unitate masura: metru liniar
Servicii de arhivare si de selectare
Servicii de arhivare si selectionare a dosarelor cu termen de pastrare expirart, in vederea scoaterii din evidenta, dupa cum urmeaza:
1. Inventarierea documentelor supuse arhivarii, conform anexei 2, la Legea nr.16/1996 a Arhivelor Nationale - actualizata;
2. Selectionarea dosarelor cu termen de pastrare expirat si intocmirea Procesului Verbal de selectionare, conform Anexei 5 la Legea nr. 16/1996 a Arhivelor Nationale - actualizata, in vederea scoaterii din evidenta si obtinerea avizului Directiei Judetene a Arhivelor Nationale;
3. Pregatirea documentelor in vederea arhivarii, ramase in urma selectionarii;
4. Legarea dosarelor in coperti de carton de legatorie, numerotarea filelor in coltul din dreapta sus, etichetarea copertilor dosarelor cu eticheta pe care sa scrie: denumirea unitatii si cel al compartimentului creator, numar de dosar din inventar, continutul dosarului, perioada documentelor arhivate (data inceperii si data incheierii), indicativul din nomenclator, numar de file, volumul si termenul de pastrare;
5. Inscriptionarea pe cotorul dosarului: indicativul din nomenclator, anul arhivat, numarul dosarului conform inventarului;
6. Aplicarea la sfarsitul dosarului a unui autocolant cu mentiunea: "Dosarul contine....... file", in cifre si litere;
7. Aranjarea dosarelor pe raft.