Servicii Prelucrare Arhivistica; Legatorie arhiva

    SEAP
    ID
    DA14186256
    Data
    01 Noiembrie 2017
    Valoare
    22 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    16384773 - COMUNA SALIGNY
    Localitate
    Saligny, Constanta
    Furnizor
    30081635 - S.C. MICRO MULTISISTEM S.R.L.
    Tipul contractului
    -
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Servicii Prelucrare Arhivistica; Legatorie arhiva
    Achizitii
    22 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: Buc
    Servicii Prelucrare Arhivistica; Legatorie arhiva
    SC Micro Multisistem S.R.L. beneficiaza de disponibilitate si infrastructura astfel încat sa va poata oferi la un înalt nivel calitativ urmatoarele servicii profesionale: I. Prelucrare Arhivistica II. Legatorie Arhiva I. Prelucrare Arhivistica Nomenclatorul Arhivistic - este un instrument de lucru in baza caruia se realizeaza gruparea documentelor si constituirea dosarelor. Fara nomenclator nu poate fi conceputa o arhiva bine organizata, fapt ce justifica obligativitatea, prin lege, a intocmirii si aplicarii lui. SISTEMATIZAREA FONDURILOR ARHIVISTICE: 1.Documentele ce urmeaza a fi îndosariate, legate vor fi primite de la beneficiar pe baza de proces verbal de predare-primire, unde vor fi stipulate numarul dosarelor predate si numarul filelor cuprinse în fiecare dosar. 2)Ordonare documente:-este efectuata conform termenelor de pastrare si al tipului de documente; 3)Fondare documente:-se efectueaza conform planului metodic de lucru intocmit in functie de organigrama institutiei; 4)Inventariere documente:-se executa in functie de criteriile stabilite prin nomenclatorul arhivistic; 5)Selectionare documente:-se aplica tinand cont de termenele de pastrare si departamentele creatorului; II. Legatorie arhiva 1)Legaera documentelor:-se efectueaza la toate documentele create de beneficiar, in carton duplex. 2)Scriere pe cotor:-a elementelor de identificare pentru o regasire mult mai usoara dosarelor; 3)Sigilare dosare: -ofera conformitatea continutului documentelor cu inventarul efectuat; 4)Ca urmare a selectionarii si a legarii documentelor se va proceda la inventarierea documentelor ce ramân în arhiva.