Cantitate: 1
Unitate masura: bucata / lucrare
SERVICII DE ARHIVARE CNF MASURI 2017 EMISE DE ARHIVELE ROMANE
Operatiunile de prelucrare a documentelor
- Fondarea respectiv delimitarea fondurilor si stabilirea apartenentei documentelor la fondul arhivistic.
- Stabilirea termenelor de pastrare prevazute în Nomenclatorul Documentelor de Arhiva al institutiei sau companiei.
- Legarea dosarelor in coperti duplex cu sfoara de canepa si inlaturarea corpurilor metalice .
- Numerotarea filelor in coltul din dreapta sus al paginii cu creion negru
- Opisarea documentelor ( dosar ) , compartimentul din care face parte , continutul pe scurt , anul , data inceperii si incheerii , indicativul , nr. file , termenul de pastrare si dupa caz volumul
- Sortarea unitatilor arhivistice (dosar constituit de catre creator) , se aplica tinand cont de ani , termenul de pastrare si departamentele creatorului , etc.
- Inventarierea , selectionarea separata a documentelor cu termen de valabilitate expirat
- Inventarierea documentelor (u.a.) pe suport elecronic si pe hartie
- Introducerea dosarelor in cutii de arhivare, opisarea acestora si asezarea pe rafturi.
- Materialele consumabile se asigura de catre operatorul de servicii
Prestam serviciile la sediul beneficiarului !