Prelucrare arhivistica si legatorie

    SEAP
    ID
    DA14058165
    Data
    24 Octombrie 2017
    Valoare
    14.481,8 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4283376 - BIROUL ROMAN DE METROLOGIE LEGALA
    Localitate
    Bucuresti, Bucuresti
    Furnizor
    15107847 - S.C. ARHIVE LOGISTIC BANAT S.R.L.
    Tipul contractului
    -
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    1. Ordonarea si Inventarierea – 7,13 lei / dosar (820) 2. Legatorie – 6,40 lei/ dosar (720) 3. Selectionare - 6,00 lei/u.a (100) 4. Numerotare - 2,6 lei/ u.a (80) 5. Distrugere confidentiala - 0,60 lei/ u.a (100) 6. Aranjare pe raftul arhivei - 1,60 lei/u.a (720)
    Achizitii
    14.481,8 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: unitatea arhivistica
    Prelucrare arhivistica si legatorie
    1. Ordonarea si Inventarierea – 7,13 lei / dosar (820) • În procesul de prelucrare a documentelor de arhiva, Inventarierea este operatiunea arhivistica ce consta în luarea în evidenta a dosarelor/ unitatilor arhivistice, dupa ce au fost supuse ordonarii conform criteriilor, problemelor si termenelor de pastrare prevazute în Nomenclatorul Arhivistic. • Pe coperta fiecarui dosar se aplica o eticheta pe care obligatoriu se înscriu: ? denumirea unitatii si a compartimentului creator ? numarul de dosar din inventar ? anul ? indicativul din nomenclator ? datele de inceput si de sfârsit a documentelor cuprinse în dosar ? volumul si termenul de pastrare • Inventarul trebuie sa cuprinda toate dosarele care au acelasi termen de pastrare, create pe parcursul unui an, la nivelul unui compartiment de munca. În consecinta, urmeaza ca fiecare compartiment sa întocmeasca atâtea inventare ale dosarelor/ unitatilor arhivistice câte termene de pastrare au fost prevazute în Nomenclatorul Arhivistic pentru un compartiment. • Dosarele nu trebuie sa aiba mai mult de 250-300 de file. 2. Legatorie – 6,40 lei/ dosar (720) • Documentele din fiecare dosar se leaga cu alonje de plastic speciale în coperti de carton. • În acest pret sunt incluse materialele (dosare, hârtii, alonje plastic, etichete autocolante) si manopera. 3. Selectionare - 6,00 lei/u.a (100) 4. Numerotare - 2,6 lei/ u.a (80) 5. Distrugere confidentiala - 0,60 lei/ u.a (100) 6. Aranjare pe raftul arhivei - 1,60 lei/u.a (720)