Servicii de arhivare si legatorie documente Biroul Audit UEMR

    SEAP
    ID
    DA14041121
    Data
    23 Octombrie 2017
    Valoare
    0 RON
    Stare
    Conditii neacceptate la termen
    Autoritatea contractanta
    3061983 - UNIVERSITATEA EFTIMIE MURGU
    Localitate
    Resita, Caras-Severin
    Furnizor
    19152654 - S.C. PREST SERVICES BANAT S.R.L.
    Tipul contractului
    -
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Servicii de arhivare si legatorie documente Biroul Audit UEMR
    Achizitii
    0 RON
    Cantitate: 12
    Unitate masura: bucata
    Servicii de arhivare si legatorie.
    • indepartarea acelor, clemelor, agrafelor si a filelor nescrise; • legarea în coperti de carton din mucava cu panza la cotor. • legarea documentelor se va face astfel incat sa se asigure citirea completa a textului, datelor si rezolutiilor; • dosarele nu trebuie sa aiba mai mult de 250 file; în cazul depasirii acestui numar, se constituie mai multe volume ale aceluiasi dosar; • numerotarea în coltul din dreapta sus, cu creion negru a filele dosarelor ; în cazul dosarelor compuse din mai multe volume, filele se numeroteaza începând cu numarul 1 (unu) pentru fiecare volum; • coperta dosarului se eticheteaza si se înscrie cu urmatoarele date: denumirea unitatii creatoare, indicativul din nomenclator, continutul pe scurt al dosarului, datele de început si de sfârsit, numarul de file, volumul si termenul de pastrare, numarul de dosar din inventar, anul; • pe o foaie nescrisa, adaugata la sfârsitul dosarului, sau pe prima pagina nescrisa a registrelor si condicilor, se va face urmatoarea certificare: „Prezentul dosar (registru, condica) contine ... file", în cifre si, între paranteze, în litere, dupa care se semneaza si pune data certificarii; • pe cotorul dosarului se va scrie: anul, continutul dosarului pe scurt; • se inventariaza dosarele si se redacteaza inventarul in format electronic si tiparit pe hartie in format A4; se redacteaza procesele verbale de predare-primire, se completeaza registrul de evidenta. Pretul oferit este valabil pentru prestarea serviciului la sediul beneficiarului.