Servicii de legatorie dosare

    SEAP
    ID
    DA13928741
    Data
    16 Octombrie 2017
    Valoare
    0 RON
    Stare
    Conditii refuzate
    Autoritatea contractanta
    17093020 - DIRECTIA GENERALA DE ASISTENTA SOCIALA SI PROTECTIA COPILULUI BOTOSANI
    Localitate
    Botosani, Botosani
    Furnizor
    19201960 - S.C. PENTA DOC PAK S.R.L.
    Tipul contractului
    -
    Cod CPV
    79971200-3 - Servicii de legare (Rev.2)
    Descriere:
    Servicii de legare,numerotare,copertare dosare in vederea arhivarii si cuprind urmatoarele operatiuni: -netezirea foilor;inlaturarea marginilor franjurate,fara eliminarea partilor utile (text,desen sa);plierea foilor la dimensiunea dosarului,de regula A4;indepartarea filelor nescrise,a dublurilor si a accesoriilor metalice(ace cu gamalie,agrafe,capse s.a.)in vederea prevenirii distrugerii documentelor; legarea dosarelor in coperti de carton,constituite astfel incat sa asigure posibilitatea citirii integrale a textului,datelor si rezolutiilor; -sigilarea dosarelor prin aplicarea unui sigiliu care va fi lipit la incheierea dosarului peste capetele snurului,pe coperta spate interior,sigiliu care va indica numarul paginilor dosarului si modul de numerotare; -lipirea foilor cu aracet in partea laterala ce urmeaza a fi snuruita;-NUMEROTAREA DOSARELOR PE FIECARE FILA,incepand cu numarul 1.-Scrierea copertii si cotorului dosarului cu elementele de identificare; pastrarea confidentialitatii informatiilor cuprinse in documente. Serviciile vor fi executate cu materialele consumabile(dosare,coperti dosare,hartie A4,aracet,snur,etichete),uneltele de lucru,puse la dispozitie de catre prestator.Prestatorul trebuie sa fie autorizat de Arhivele Nationale ale Romaniei cf Legii 16/1996.Legatoria se efectueaza la sediul autoritatii contractante,din Botosani,Str.Maxim Gorki,nr.4 cu programul:Luni-Joi: 08.00-16.30,vineri:08.00-14.00.
    Achizitii
    0 RON
    Cantitate: 1078
    Unitate masura: bucata
    SERVICII DE LEGATORIE (NUMEROTARE FILE INCLUSA)
    Constituire si legare dosare de documente (unitati de arhiva) conf cu Legea 16/1996 a Arhivelor Natioanale cu modificarile si completarile ulterioare,inclusiv operatiunea de numerotare file a dosarului legat. Serv include: - ordonarea documentelor in dosar - pregatirea documentelor pentru legare (indepartare ace, capse, agrafe, file nescrise, etc - acolo unde este necesar) - asezare in format, echilibrat, gaurit in 3 puncte si legare cu ata de lagatorie - documentele se leaga in coperti de carton de legatorie de pana la 1,5 mm grosime, tip A4, cu cotor de 2,5 cm. Cusatura se face la o distanta de aprox 12-15 mm de la partea scrisa spre margine sa se asigure citirea textului, datelor, rezolutiilor. - inscrisptionarea datelor pe cotor - numerotarea fileor dosarului - certificarea unitatilor arhivictice - la cererea beneficiarului, pe coperta se inscriu informatiile referitoare la institutie, compatiment, continut, nr file, volum, TP Dosarele nu trebuie sa aiba mai mult de 200-250 file; in cazul depasirii se vor constitui in volume. Pretul include toate consumabilele, inclusiv coperta.