Servicii de arhivare conform anunt SEAP nr.124884
SEAPIDStare
DA13820834
Data09 Octombrie 2017
Valoare9,5 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateCraiova, Dolj
FurnizorTipul contractului-
Cod CPVDescriere:1.Ordonarea documentelor - se ordoneaza în dosare prin aranjarea acestora pe compartimente conform organigramei institutiei si a prevederilor Nomenclatorului arhivistic (respectiv pe ani de creare si pe termene de pastrare).
2.Îndosarierea documentelor – dosarul se încheie în vederea exploatarii legale, eficiente, cu usurinta si pe termen îndelungat a documentelor create si presupune urmatoarle operatiuni: copertare ( se asigura coperti de carton) ;ordonarea documentelor în dosare pe compartimente, pe ani,pe probleme, conform Nomenclatorului Arhivistic; înlaturarea dubletelor, ciornelor, filelor albe, notelor si însemnarilor personale, plicurilor si actelor care nu au legatura cu problemele din dosar; înscriptionarea elementelor de identificarea a dosarului ( institutia, directia, indicativul unitatii arhivistice, numarul dosarului din inventar, cuprinsul unitatii arhivistice, datele extreme ale documentelor din dosar, numarul filelor, termenul de pastrare); certificarea unitatilor arhivistice ( se face pe ultima foaie nescrisa a dosarului – “Prezentul dosar contine ….. file – în cifre si în paranteza în litere)
3Inventarierea documentelor conform normelor arhivistice în vigoare– inventarele se întocmesc în patru exemplare pentru documentele care se pastreaza permanent si în trei exemplare pentru documentele cu alte termene de pastrare. Inventarele rezultate vor fi disponibile atât pe suport de hârtie , cât si pe suport electronic.
Achizitii9,5 RON
Cantitate: 186
Unitate masura: dosar
Servicii de arhivare conform anunt SEAP nr.124884
1.Ordonarea documentelor - se ordoneaza în dosare prin aranjarea acestora pe compartimente conform organigramei institutiei si a prevederilor Nomenclatorului arhivistic (respectiv pe ani de creare si pe termene de pastrare).
2.Îndosarierea documentelor – dosarul se încheie în vederea exploatarii legale, eficiente, cu usurinta si pe termen îndelungat a documentelor create si presupune urmatoarle operatiuni: copertare ( se asigura coperti de carton) ;ordonarea documentelor în dosare pe compartimente, pe ani,pe probleme, conform Nomenclatorului Arhivistic; înlaturarea dubletelor, ciornelor, filelor albe, notelor si însemnarilor personale, plicurilor si actelor care nu au legatura cu problemele din dosar; înscriptionarea elementelor de identificarea a dosarului ( institutia, directia, indicativul unitatii arhivistice, numarul dosarului din inventar, cuprinsul unitatii arhivistice, datele extreme ale documentelor din dosar, numarul filelor, termenul de pastrare); certificarea unitatilor arhivistice ( se face pe ultima foaie nescrisa a dosarului – “Prezentul dosar contine ….. file – în cifre si în paranteza în litere)
3Inventarierea documentelor conform normelor arhivistice în vigoare– inventarele se întocmesc în patru exemplare pentru documentele care se pastreaza permanent si în trei exemplare pentru documentele cu alte termene de pastrare. Inventarele rezultate vor fi disponibile atât pe suport de hârtie , cât si pe suport electronic.