legatorie dosare, asezare la raft ,intocmire inventare
SEAPIDStare
DA13675614
Data29 Septembrie 2017
Valoare20.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateManesti, Dambovita
FurnizorTipul contractului-
Cod CPVDescriere:Serviciul de legatorie va fi realizat cu respectarea prevederilor Legii Arhivelor Nationale nr. 16/1996 cu completarile si actualizarile ulterioare.Serviciul de legatorie cuprinde urmatoarele etape:
1.Gruparea documentelor:
-scoaterea dosarelor initiale din bibliorafturi, cutii, pachete;
-stabilirea apartenentei documentelor la compartimentele creatoare;
2.Introducerea unitatilor constituite în coperti de carton de legatorie, de 1 – 1,2 mm grosime, astfel constituindu-se dosarele. Un dosar nu va depasi la cotor grosimea de 2,5 cm. În cazul depasirii acestei grosimi, se constituie mai multe volume ale aceluiasi dosar. Legarea documentelor în coperti de carton de legatorie se va face cu sfoara în 3 puncte cu grosimea cotorului de 2,5 cm, astfel încât sa se asigure citirea completa a textului, datelor si rezolutiilor si sa nu se desprinda filele din dosar. La terminarea operatiunii de legare dosarul va fi sigilat.
3.Pe cotor vor fi scrise numarul dosarului anul precum si orice alte informatii cerute de beneficiar;
4.Arhiva rezultata precum si cea existenta va fi asezata la raft
5.Se vor intocmi inventarele cu toate documentele existente in arhiva, atat in format electronic cat si pe hartie;
6.Introducere documente nelegate in cutii de arhiva si intocmirea unui opis lipit de cutii;
Achizitii20.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: pachet
legatorie dosare, asezare la raft ,intocmire inventare
Serviciul de legatorie va fi realizat cu respectarea prevederilor Legii Arhivelor Nationale nr. 16/1996 cu completarile si actualizarile ulterioare.Serviciul de legatorie cuprinde urmatoarele etape:
1.Gruparea documentelor:
-scoaterea dosarelor initiale din bibliorafturi, cutii, pachete;
-stabilirea apartenentei documentelor la compartimentele creatoare;
2.Introducerea unitatilor constituite în coperti de carton de legatorie, de 1 – 1,2 mm grosime, astfel constituindu-se dosarele. Un dosar nu va depasi la cotor grosimea de 2,5 cm. În cazul depasirii acestei grosimi, se constituie mai multe volume ale aceluiasi dosar. Legarea documentelor în coperti de carton de legatorie se va face cu sfoara în 3 puncte cu grosimea cotorului de 2,5 cm, astfel încât sa se asigure citirea completa a textului, datelor si rezolutiilor si sa nu se desprinda filele din dosar. La terminarea operatiunii de legare dosarul va fi sigilat.
3.Pe cotor vor fi scrise numarul dosarului anul precum si orice alte informatii cerute de beneficiar;
4.Arhiva rezultata precum si cea existenta va fi asezata la raft
5.Se vor intocmi inventarele cu toate documentele existente in arhiva.