Abonament lunar utilizare Achizitii Cloud, aplicatie web pt. managementul documentelor de achizitie
SEAPIDStare
DA13516616
Data20 Septembrie 2017
Valoare200 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateAlunis, Mures
FurnizorTipul contractului-
Cod CPVDescriere:Conform descriere ofertant. Se accepta pretul de catalog , cu conditia ca ofertantul sa digitalizeze si sa introduca in sistem toate achizitiile publice din anul 2017.
Achizitii200 RON
Cantitate: 16
Unitate masura: luna
Abonament lunar utilizare Achizitii Cloud, aplicatie web pt. managementul documentelor de achizitie
Serviciul asigura acces lunar la aplicatia web Achizitii Cloud, pentru un numar nelimitat de utilizatori.
Achizitii Cloud este un instrument de lucru on line pentru managementul documentelor de achizitie publica, indispensabil departamentelor de achizitii publice.
Functii:
- Drepturi de acces ale utilizator diferentiate in functie de tipul acestora;
- Registru de intrare-iesire;
- Tine evidenta tuturor achizitiilor materializate in contracte, comenzi si alte documente;
- Vizualizare dosare achizitie;
- Incarcare documente existente in format editabil si PDF;
- Permite urmarirea derularii contractelor;
- Galerie foto pentru fiecare dosar de achizitie in parte;
- Evidenta documente conexe: avize, autorizatii, etc.
- Vizualizare stadiu achizitie, situatie documente aflate la dosar;
- Evidenta valorica achizitie;
- Urmarire circuit dosare si documente de achizitie;
- Imprimare registru anual de intrare-iesire documente de achizitie;
- Genereaza si listeaza rapoarte specifice pentru dosare;
- Genereaza si listeaza rapoarte specifice pentru documente: per an, tip document (intern, intrare, iesire), situatie documente, autor;
- Exportare rapoarte in fisiere MS Excel, pentru a facilita prelucrarea ulterioara a datelor;
- La fiecare logare in aplicatie, utilizatorul este avertizat automat cu privire la contractele, avizele, autorizatiile si certificatele digitale care urmeaza sa expire în perioada imediat urmatoare + optiune de imprimare a listei cu aceste documente;
- Posibilitate de stocare a certificatelor digitale impreuna cu datele contului de utilizator;
- Intocmire/generare si imprimare referate de necesitate;
- Agenda contacte parteneri