servicii de arhivare

    SEAP
    ID
    DA1339393
    Data
    08 Noiembrie 2010
    Valoare
    130 RON
    Stare
    Oferta neacceptata in termen
    Autoritatea contractanta
    2483580 - Casa Judeteana de Asigurari de Sanatate Timis
    Localitate
    Timisoara, Timis
    Furnizor
    15512785 - ANDYMA IMAGE S.R.L.
    Tipul contractului
    -
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    servicii de arhivare
    Achizitii
    130 RON
    Cantitate: 108
    Unitate masura: metru liniar
    Servicii de arhivare si de selectare
    Servicii de arhivare si selectionare a dosarelor cu termen de pastrare expirart, in vederea scoaterii din evidenta, dupa cum urmeaza: 1. Inventarierea documentelor supuse arhivarii, conform anexei 2, la Legea nr.16/1996 a Arhivelor Nationale - actualizata; 2. Selectionarea dosarelor cu termen de pastrare expirat si intocmirea Procesului Verbal de selectionare, conform Anexei 5 la Legea nr. 16/1996 a Arhivelor Nationale - actualizata, in vederea scoaterii din evidenta si obtinerea avizului Directiei Judetene a Arhivelor Nationale; 3. Pregatirea documentelor in vederea arhivarii, ramase in urma selectionarii; 4. Legarea dosarelor in coperti de carton de legatorie, numerotarea filelor in coltul din dreapta sus, etichetarea copertilor dosarelor cu eticheta pe care sa scrie: denumirea unitatii si cel al compartimentului creator, numar de dosar din inventar, continutul dosarului, perioada documentelor arhivate (data inceperii si data incheierii), indicativul din nomenclator, numar de file, volumul si termenul de pastrare; 5. Inscriptionarea pe cotorul dosarului: indicativul din nomenclator, anul arhivat, numarul dosarului conform inventarului; 6. Aplicarea la sfarsitul dosarului a unui autocolant cu mentiunea: "Dosarul contine....... file", in cifre si litere; 7. Aranjarea dosarelor pe raft.