SERVICII ARHIVARE

SEAP

DA13341598

Data

07 Septembrie 2017

Valoare

523 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

1605884 - SECOM S.A. - DROBETA TURNU SEVERIN

Localitate

Drobeta-Turnu Severin, Mehedinti

Furnizor

32926868 - S.C. Arhiv DM SRL S.R.L.

Tipul contractului

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

Intocmirea Nomenclatorului Arhivistic. Desprafuirea doc.: inlaturarea prafului, hartiei maruntite si a efectelor biodeteriorari. Toaletarea doc.: netezirea foilor,înlaturarea marginilor franjurate,reparatii ale zonelor sfasiate,plierea foilor la dimensiunea formatului de dosar, inlaturarea tuturor elementelor metalice. Fondarea: stabileste carui fond arhivistic apartin doc. create si detinute. Ordonarea doc.: conform organigramei institutiei si a prevederilor Nomenclatorului arhivistic; Îndosarierea doc.: copertare,ordonarea doc. în dosare pe compartimente,cronologic,pe ani conform termenelor de pastrare;-inlaturarea dubleteler,ciornelor,actelor care nu au legatura cu problemele din dosar; -filele se numeroteaza in partea din dreapta sus; -dosarele trebuie sa aiba aproximativ 250 file; -pe coperta dosarului se inscriu elementele de identificare ale creatorului; -certificarea unitatilor arhivistice se face pe ultima foaie nescrisa a dosarului. Inventarierea doc.- cf. normelor arhivistice in vigoare Tehnoredact. inventarelor in format electronic Selectionarea documentelor – pentru eliminarea documentelor cu termen de pastrare expirat presupune desfasurarea urmatoarelor activitati: dispunerea grupata a doc. care vor face obiectul selectionarii pe compartimente conform inventarelor existente, -intocmirea Lucrari de selectionare. Arhivarea doc. se va realiza la sediul prestatorului, iar transportul doc. Beneficiar - Prestator si invers, este asigurat de Prestator.

Achizitii

523 RON

Cantitate: 240

Unitate masura: metru liniar

SERVICII ARHIVARE

I.Intocmirea Nomenclatorului Arhivistic–elaborarea unui instrument de lucru in baza caruia se realizeaza constituirea dosarelor. II.Preluarea documentelor: Desprafuirea documentelor-in scopul asigurari documentelor prin inlaturarea prafului, hartiei maruntite si a efectelor biodeteriorari. Toaletarea documentelor : -netezirea foilor,înlaturarea marginilor franjurate,reparatii ale zonelor sfasiate,plierea foilor la dimensiunea formatului de dosar, inlaturarea tuturor elementelor metalice. Fondarea -stabileste carui fond arhivistic apartin documentele create si detinute. Ordonarea documentelor -conform organigramei institutiei si a prevederilor Nomenclatorului arhivistic; Îndosarierea documentelor –cuprinde: copertare,ordonarea documentelor în dosare pe compartimente,cronologic,pe ani conform termenelor de pastrare; - inlaturarea dubleteler,ciornelor,actelor care nu au legatura cu problemele din dosar -filele se numeroteaza in partea din dreapta sus; -dosarele trebuie sa aiba aproximativ 250 file -pe coperta dosarului se inscriu elementele de identificare ale creatorului -certificarea unitatilor arhivistice se face pe ultima foaie nescrisa a dosarului. Inventarierea documentelor- conform normelor arhivistice in vigoare Tehnoredactarea inventarelor in format electronic Selectionarea documentelor – pentru eliminarea documentelor cu termen de pastrare expirat presupune desfasurarea urmatoarelor activitati: dispunerea grupata a documentelor care vor face obiectul selectionarii pe compartimente conform inventarelor existente, -intocmirea Lucrari de selectionare.