Servicii de prelucrare a documentelor din arhiva
SEAPIDStare
DA13286629
Data04 Septembrie 2017
Valoare9 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBuzau, Buzau
FurnizorTipul contractului-
Cod CPVDescriere:Ordonarea si constituirea dosarelor pe termene de pastrare , conform Nomenclatorul Arhivistic;
Prelucrarea dosarelor constituite , prin indepartarea partilor metalice, ciorne, foi nescrise si legarea in coperte de arhivare numarul maxim de file conform Legii arhivarii nr.16/1996 nu trebuie sa depaseasca 250-300 file.
Pe cotor si coperta anterioara a dosarului se trec numar de inventar , anii extremi ,denumirea pe scurt a continutului dosarului, indicativul din nomenclator , termenul de pastrare , nr . de volum daca este cazul.
Inventarierea unitatilor arhivistice, in registre si format electronic pe ani de constituire si termene de pastrare prevazute in Nomenclatorul Arhivistic al unitatii .
Servicii de selectionare a documentelor cu termene de pastrare expirate , pentru a fi propuse eliminarii . Intocmirea documentatiei catre Serviciul Judetean Buzau al Arhivelor Nationale pentru verificarea si aprobarea lucrarii de selectionare.
Organizarea fondului arhivistic prelucrat prin ordonarea unitatilor arhivistice pe rafturi identificabile.
Copertile,cutiile si restul materialelor necesare vor fi asigurate de catre firma prestatoare fara costuri suplimentare.
Achizitii9 RON
Cantitate: 833
Unitate masura: buc
Servicii de prelucrare a documentelor din arhiva
Ordonarea si constituirea dosarelor pe termene de pastrare , conform Nomenclatorul Arhivistic;
Prelucrarea dosarelor constituite , prin indepartarea partilor metalice, ciorne, foi nescrise si legarea in coperte de arhivare numarul maxim de file conform Legii arhivarii nr.16/1996 nu trebuie sa depaseasca 250-300 file.
Pe cotor si coperta anterioara a dosarului se trec numar de inventar , anii extremi ,denumirea pe scurt a continutului dosarului, indicativul din nomenclator , termenul de pastrare , nr . de volum daca este cazul.
Inventarierea unitatilor arhivistice, in registre si format electronic pe ani de constituire si termene de pastrare prevazute in Nomenclatorul Arhivistic al unitatii .
Servicii de selectionare a documentelor cu termene de pastrare expirate , pentru a fi propuse eliminarii . Intocmirea documentatiei catre Serviciul Judetean Buzau al Arhivelor Nationale pentru verificarea si aprobarea lucrarii de selectionare.
Organizarea fondului arhivistic prelucrat prin ordonarea unitatilor arhivistice pe rafturi identificabile.
Copertile,cutiile si restul materialelor necesare vor fi asigurate de catre firma prestatoare fara costuri suplimentare.