servicii arhivare

    SEAP
    ID
    DA13073220
    Data
    14 August 2017
    Valoare
    0 RON
    Stare
    Conditii neacceptate la termen
    Autoritatea contractanta
    8119717 - GRADINITA NR 43
    Localitate
    Bucuresti, Bucuresti
    Furnizor
    34627552 - S.C. Delia Invest S.R.L.
    Tipul contractului
    -
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    arhivare conform descrierii furnizorului
    Achizitii
    0 RON
    Cantitate: 1300
    Unitate masura: bucata
    servicii de arhivare-
    1. INTOCMIRE NOMENCLATOR ARHIVISTIC Nomenclatorul arhivistic se va realiza conform organigramei institutiei solicitante si in conformitate cu Legea Arhivelor Nationale nr.16/1996. 2. PREGATIRE SI ORGANIZARE DOCUMENTE - Ordonare documente ( an, tipul documentului, termen de pastrare) 3. OPERATIUNI ARHIVISTICE - Toaletare documente( igienizare, indepartarea obiectelor metalice, filele nescrise, ciornelor ) - Constituire dosare - Copertare dosare - Legare dosare ( legarea se poate realiza cu sfoara sau alonja, in functie de utilizarea documentelor in forma originala) 4. SELECTIONARE / DISTRUGERE DOCUMENTE Selectionarea se va realiza conform legii, in functie de termenele de pastrare mentionate in lege (nomenclatorul arhivistic), operatiune solicitata de catre client. 5. INVENTARIERE DOCUMENTE Inventarierea se realizeaza conform Nomenclatorul Arhivistic, cornologic pe departamentele existente in cadrul institutiei si in functie de termenele de pastrare. Inventarele arhivistice vor fii intocmite atat in forma scriptica cat si electronica. 6. REGISTRUL DE EVIDENTA A ARHIVEI SI GHIDUL DE DEPOZIT Intocmirea registrului de evidenta a arhivei se realizeaza pentru o mai buna gestionare a arhivei. Ghidul de depozit presupune schema depozitului si distribuirea pe raft a cutiilor de arhivare.