SERVICII DE ARHIVARE
SEAPIDStare
DA13036964
Data09 August 2017
Valoare0 RON
Conditii neacceptate la termen
Autoritatea contractantaLocalitateCiocarlia, Ialomita
FurnizorTipul contractului-
Cod CPVDescriere:SELECTIONARE DOSARE,ORDONARE,LEGARE SI SIGILARE IN UNITATI ARHIVISTICE,IN COPERTI DE CARTON DE 1,5 MM GROSIME,FORMAT A4,NUMEROTARE FILE,INSCRIERE DATE PE COPERTA SI COTOR,INCLUSIV INDICELE NOMENCLATOR,TERMENUL DE PASTRARE SI NUMAR DE INVENTAR,INVENTARIERE DOSARE.VA RUGAM SA DEPUNETI OFERTA FERMA IN SEAP
Achizitii0 RON
Cantitate: 50
Unitate masura: metru liniar
Servicii de arhivare – ordonare, inventariere, selectionare
OPERATIUNI DESFASURATE:
1. Fondarea documentelor, daca este cazul, concomitent cu desprafuirea dosarelor
2. Ordonarea dosarelor dupa principiul ales de beneficiar: cronologic-structural, structural-cronologic, cronologic pe probleme sau alfabetic
3. Organizarea depozitului de arhiva: numerorare rafturi si polite, etichete
4. Inventarierea dosarelor si intocmirea inventarelor arhivistice pe compartimente, ani si termene de pastrare, atat in format electronic, cat si in format pe hartie (3 exemplare pentru documentele nepermanente ?i 4 exemplare pentru documentele permanente)
5. Inscriptionarea elementelor de cota arhivistica pe dosare: denumirea organizatiei si a compartimentului creator, numarul de dosar din inventar, anul, indicativul din nomenclator, datele de inceput si de sfarsit, numarul de file, volumul si termenul de pastrare
6. Intocmirea si completarea registrelor de evidenta ale arhivei (anexele 4 si 8 din Instructiunile de aplicare a Legii 16/1996)
7. Selectionarea dosarelor: intocmirea lucrarii de selectionare, depunerea documentatiei de selectionare la S.J.A.N., rearanjarea dosarelor care raman in urma selectionrii
8. Intocmirea documentatiei pentru depunerea dosarelor cu termenul de pastrare permanent la S.J.A.N. (daca este cazul)
9. Introducerea dosarelor in cutii de arhivare si inscriptionarea acestora