SERVICII DE ARHIVARE

    SEAP
    ID
    DA13036964
    Data
    09 August 2017
    Valoare
    0 RON
    Stare
    Conditii neacceptate la termen
    Autoritatea contractanta
    4231695 - Comuna Ciocarlia (Consiliul Local Ciocarlia)
    Localitate
    Ciocarlia, Ialomita
    Furnizor
    34568898 - S.C. ARHIVA GENERALA S.R.L.
    Tipul contractului
    -
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    SELECTIONARE DOSARE,ORDONARE,LEGARE SI SIGILARE IN UNITATI ARHIVISTICE,IN COPERTI DE CARTON DE 1,5 MM GROSIME,FORMAT A4,NUMEROTARE FILE,INSCRIERE DATE PE COPERTA SI COTOR,INCLUSIV INDICELE NOMENCLATOR,TERMENUL DE PASTRARE SI NUMAR DE INVENTAR,INVENTARIERE DOSARE.VA RUGAM SA DEPUNETI OFERTA FERMA IN SEAP
    Achizitii
    0 RON
    Cantitate: 50
    Unitate masura: metru liniar
    Servicii de arhivare – ordonare, inventariere, selectionare
    OPERATIUNI DESFASURATE: 1. Fondarea documentelor, daca este cazul, concomitent cu desprafuirea dosarelor 2. Ordonarea dosarelor dupa principiul ales de beneficiar: cronologic-structural, structural-cronologic, cronologic pe probleme sau alfabetic 3. Organizarea depozitului de arhiva: numerorare rafturi si polite, etichete 4. Inventarierea dosarelor si intocmirea inventarelor arhivistice pe compartimente, ani si termene de pastrare, atat in format electronic, cat si in format pe hartie (3 exemplare pentru documentele nepermanente ?i 4 exemplare pentru documentele permanente) 5. Inscriptionarea elementelor de cota arhivistica pe dosare: denumirea organizatiei si a compartimentului creator, numarul de dosar din inventar, anul, indicativul din nomenclator, datele de inceput si de sfarsit, numarul de file, volumul si termenul de pastrare 6. Intocmirea si completarea registrelor de evidenta ale arhivei (anexele 4 si 8 din Instructiunile de aplicare a Legii 16/1996) 7. Selectionarea dosarelor: intocmirea lucrarii de selectionare, depunerea documentatiei de selectionare la S.J.A.N., rearanjarea dosarelor care raman in urma selectionrii 8. Intocmirea documentatiei pentru depunerea dosarelor cu termenul de pastrare permanent la S.J.A.N. (daca este cazul) 9. Introducerea dosarelor in cutii de arhivare si inscriptionarea acestora