Servicii de arhivare - Camera de Conturi Caras-Severin
SEAPIDStare
DA12893055
Data26 Iulie 2017
Valoare8,2 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti, Bucuresti
FurnizorTipul contractului-
Cod CPVDescriere:Servicii de arhivare - Camera de Conturi Caras-Severin
Achizitii8,2 RON
Cantitate: 700
Unitate masura: bucata
Servicii de arhivare - Curtea de conturi Caras-Severin
1.Prelucrarea corespunzatoare a documentelor care prin legare si îndosariere ar putea deveni ilizibile, astfel încât acestea sa fie lizibile (de exemplu, prin prelungirea documentelor cu cotoare de hârtie).
2.Ordonarea documentelor în dosare cronologic, pe anii de creare, conform termenelor de pastrare men?ionate în nomenclatorul arhivistic.
3. Legarea documentelor efectuata prin perforarea dosarului în patru puncte si coaserea acestuia cu sfoara din bumbac.
4. Numerotarea filelor din dosare în col?ul din dreapta sus, cu pix negru; în cazul dosarelor compuse din mai multe volume, filele se numeroteaza începând cu numarul 1 pentru fiecare volum.
5.Scrierea pe ultima fila a unita?ilor arhivistice câte file de?ine fiecare unitate arhivistica în cifre ?i litere.
6.Ata?area sigiliului la unita?ile arhivistice.
7.Scrierea pe cotorul unita?ilor arhivistice cu marker permanent negru a urmatoarelor informa?ii: numarul dosarului (unita?ii arhivistice), anul crearii, indicativul din Nomenclatorul arhivistic ?i termenul de pastrare.
8.Ata?area la începutul unita?ii arhivistice a opisului conform Anexei nr. 1?i completarea acestuia, la cererea beneficiarului.
9.Inventarierea unita?ii arhivistice si tehnoredactarea listelor de inventar.
- coper?ile de carton trebuie sa fie în format A4, sa aiba minim 2 mm grosime ?i cotor de 2,5 – 3 cm, ca?erat cu pânza;
- unita?ile arhivistice nu trebuie sa con?ina mai mult de 250 – 300 file;