Servicii de arhivare si legatorie

SEAP

DA12548952

Data

27 Iunie 2017

Valoare

11,5 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

3061983 - UNIVERSITATEA EFTIMIE MURGU

Localitate

Resita, Caras-Severin

Furnizor

19152654 - S.C. PREST SERVICES BANAT S.R.L.

Tipul contractului

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

• indepartarea acelor, clemelor, agrafelor si a filelor nescrise; • legarea în coperti de carton din mucava cu panza la cotor. • legarea documentelor se va face astfel incat sa se asigure citirea completa a textului, datelor si rezolutiilor; • dosarele nu trebuie sa aiba mai mult de 250 file; în cazul depasirii acestui numar, se constituie mai multe volume ale aceluiasi dosar; • numerotarea în coltul din dreapta sus, cu creion negru a filele dosarelor ; • coperta dosarului se eticheteaza si se înscrie cu urmatoarele date: denumirea unitatii creatoare, indicativul din nomenclator, continutul pe scurt al dosarului, datele de început si de sfârsit, numarul de file, volumul si termenul de pastrare, numarul de dosar din inventar, anul; • pe o foaie nescrisa, adaugata la sfârsitul dosarului, sau pe prima pagina nescrisa a registrelor si condicilor, se va face urmatoarea certificare: „Prezentul dosar (registru, condica) contine ... file", în cifre si, între paranteze, în litere, dupa care se semneaza si pune data certificarii; • pe cotorul dosarului se va scrie: anul, continutul dosarului pe scurt; • se inventariaza dosarele si se redacteaza inventarul in format electronic si tiparit pe hartie in format A4; se redacteaza procesele verbale de predare-primire, se completeaza registrul de evidenta. Pretul oferit este valabil pentru prestarea serviciului la sediul beneficiarului.

Achizitii

11,5 RON

Cantitate: 250

Unitate masura: bucata

Servicii de arhivare si legatorie.

• indepartarea acelor, clemelor, agrafelor si a filelor nescrise; • legarea în coperti de carton din mucava cu panza la cotor. • legarea documentelor se va face astfel incat sa se asigure citirea completa a textului, datelor si rezolutiilor; • dosarele nu trebuie sa aiba mai mult de 250 file; în cazul depasirii acestui numar, se constituie mai multe volume ale aceluiasi dosar; • numerotarea în coltul din dreapta sus, cu creion negru a filele dosarelor ; în cazul dosarelor compuse din mai multe volume, filele se numeroteaza începând cu numarul 1 (unu) pentru fiecare volum; • coperta dosarului se eticheteaza si se înscrie cu urmatoarele date: denumirea unitatii creatoare, indicativul din nomenclator, continutul pe scurt al dosarului, datele de început si de sfârsit, numarul de file, volumul si termenul de pastrare, numarul de dosar din inventar, anul; • pe o foaie nescrisa, adaugata la sfârsitul dosarului, sau pe prima pagina nescrisa a registrelor si condicilor, se va face urmatoarea certificare: „Prezentul dosar (registru, condica) contine ... file", în cifre si, între paranteze, în litere, dupa care se semneaza si pune data certificarii; • pe cotorul dosarului se va scrie: anul, continutul dosarului pe scurt; • se inventariaza dosarele si se redacteaza inventarul in format electronic si tiparit pe hartie in format A4; se redacteaza procesele verbale de predare-primire, se completeaza registrul de evidenta. Pretul oferit este valabil pentru prestarea serviciului la sediul beneficiarului.