Achizitie servicii de arhivare
SEAPIDStare
DA12082930
Data23 Mai 2017
Valoare490 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateVarvoru de Jos, Dolj
FurnizorTipul contractului-
Cod CPVDescriere:I.Intocmirea Nomenclatorului Arhivistic.
II.Preluarea documentelor:
Desprafuirea documentelor-
Toaletarea documentelor :
Fondarea .
Ordonarea documentelor -conform organigramei institutiei si a prevederilor Nomenclatorului arhivistic;
Îndosarierea documentelor –cuprinde: copertare,ordonarea documentelor în dosare pe compartimente,cronologic,pe ani conform termenelor de pastrare;
- inlaturarea dubleteler,ciornelor,actelor care nu au legatura cu problemele din dosar
-filele se numeroteaza in partea din dreapta sus;
-dosarele trebuie sa aiba aproximativ 250 file
-pe coperta dosarului se inscriu elementele de identificare ale creatorului
-certificarea unitatilor arhivistice se face pe ultima foaie nescrisa a dosarului.
Inventarierea documentelor- conform normelor arhivistice in vigoare
Tehnoredactarea inventarelor in format electronic
Selectionarea documentelor – pentru eliminarea documentelor cu termen de pastrare expirat presupune desfasurarea urmatoarelor activitati: dispunerea grupata a documentelor care vor face obiectul selectionarii pe compartimente conform inventarelor existente,
-intocmirea Lucrari de selectionare.
Achizitii490 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: metru liniar
SERVICII ARHIVARE
I.Intocmirea Nomenclatorului Arhivistic–elaborarea unui instrument de lucru in baza caruia se realizeaza constituirea dosarelor.
II.Preluarea documentelor:
Desprafuirea documentelor-in scopul asigurari documentelor prin inlaturarea prafului, hartiei maruntite si a efectelor biodeteriorari.
Toaletarea documentelor :
-netezirea foilor,înlaturarea marginilor franjurate,reparatii ale zonelor sfasiate,plierea foilor la dimensiunea formatului de dosar, inlaturarea tuturor elementelor metalice.
Fondarea -stabileste carui fond arhivistic apartin documentele create si detinute.
Ordonarea documentelor -conform organigramei institutiei si a prevederilor Nomenclatorului arhivistic;
Îndosarierea documentelor –cuprinde: copertare,ordonarea documentelor în dosare pe compartimente,cronologic,pe ani conform termenelor de pastrare;
- inlaturarea dubleteler,ciornelor,actelor care nu au legatura cu problemele din dosar
-filele se numeroteaza in partea din dreapta sus;
-dosarele trebuie sa aiba aproximativ 250 file
-pe coperta dosarului se inscriu elementele de identificare ale creatorului
-certificarea unitatilor arhivistice se face pe ultima foaie nescrisa a dosarului.
Inventarierea documentelor- conform normelor arhivistice in vigoare
Tehnoredactarea inventarelor in format electronic
Selectionarea documentelor – pentru eliminarea documentelor cu termen de pastrare expirat presupune desfasurarea urmatoarelor activitati: dispunerea grupata a documentelor care vor face obiectul selectionarii pe compartimente conform inventarelor existente,
-intocmirea Lucrari de selectionare.