Servicii de legare si copertare dosare în vederea arhivarii -pana la maxim 800 dosare ptr anul 2017
SEAPIDStare
DA11923751
Data11 Mai 2017
Valoare9 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBotosani, Botosani
FurnizorTipul contractului-
Cod CPVDescriere:Servicii de legare si copertare dosare în vederea arhivarii, cu respectarea Caietului de sarcini transmis prin e-mail.
Durata contractului-pana la 31.12 2017 de la data semnaruii acestuia de catre ambele parti.
Numarul dosarelor legate si copertate în vederea arhivarii va fi determinat în functie de necesitatile autoritatii contractante.
Numarul estimat de dosare legate si copertate /luna: estimativ pâna la 100 dosare/luna
Numarul estimat maxim de dosare legate si copertate pana la 31.12.2017: estimativ pâna la 800 dosare.
Materialele, uneltele de lucru, copertele de dosare si celelalte mijloace necesare prestarii serviciului de legare si copertare dosare în vederea arhivarii vor fi asigurate de catre firma prestatoare.
-Serviciile vor fi prestate lunar la solicitarea autorita?ii contractante.
-Autoritatea contractanta va pune la dispozitia prestatorului documentele ce urmeaza a fi legate si copertate în vederea arhivarii acestora, precum si personalul pentru colaborare.
Prestarea serviciului de legare si copertare dosare în vederea arhivarii poate fi realizata de catre orice operator economic autorizat în conformitate cu prevederile legale în vigoare.
Achizitii9 RON
Cantitate: 800
Unitate masura: dosar legat,copertat,numerotat
Servicii de legatorie
Serviciile de legare si copertare dosare in vederea arhivarii se efectueaza in baza Autorizatiei de functionare nr.29 din 26.02.2016 emisa de ARHIVELE NATIONALE ALE ROMANIEI si cuprind urmatoarele operatiuni:
-netezirea foilor;
-inlaturarea marginilor franjurate,fara eliminarea partilor utile (text,desen sa);
-plierea foilor la dimensiunea formatului de dosar,de regula A4;
-indepartarea filelor nescrise,a dublurilor si a accesoriilor metalice (ace cu gamalie,agrafe,capse s.a.)in vederea prevenirii distrugerii documentelor;
-legarea dosarelor in coperti de carton care vor contine maxim 250-300 file,constituite astfel incat sa asigure posibilitatea citirii integrale a textului,datelor si rezolutiilor;
-sigilarea dosarelor prin aplicarea unui sigiliu care va fi lipit la incheierea dosarului peste capetele snurului,pe coperta spate interior,sigiliu care va indica numarul paginilor dosarului si modul de numerotare;
-lipirea foilor cu aracet in partea laterala ce urmeaza a fi snuruita;
-numerotarea dosarelor pe fiecare fila,incepand cu numarul 1.
Serviciile de legare si copertare in vederea arhivarii vor fi executate cu materialele consumabile (dosare,coperti dosare,hartie A4,aracet,snur,etichete),uneltele de lucru,puse la dispozitie de catre firma noastra.
Ne angajam sa pastram confidentialitatea datelor, informatiilor si documentelor, ca urmare a ducerii la îndeplinire a clauzelor contractuale.