Servicii de arhivare fizică și electronică
SEAPIDStare
DA36989780
Data21 Noiembrie 2024
Valoare25.210 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateIleanda, Salaj
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Serv de prelucrare arhivistică și legătorie, cf L Arhivelor Naț Nr.16/1996. Operațiunile derulate în cadrul serv arhivistice: Ordonarea doc pe grupe de unități arh (dosare) în ordine cronologică, potrivit problematicii și după termenele de păstrare ale Nom Arh deținut de creatorul de doc; Inventarierea unit arh; Pregătirea doc pt a fi legate în dosare prin înlăturarea părților metalice, a ciornelor, a dubletelor și a foilor nescrise; Doc se leagă în coperți de carton, formând dosare. Dosarele pot cuprinde 1 filă și max 250-300 file, cf Inst O 217/1996. În cazul depășirii acestui nr, se constituie mai multe vol ale aceluiași dosar; Ulterior legării dosarelor, acestea vor fi etichetate și se vor înscrie pe cotor conținutul și elem de identif ale dosarului. Pe coperta dosarului/etichetă se înscriu: den unităţii şi a comp creator, nr de dosar din inventar, anul, indicativul din nomenclator, datele de început şi de sfârşit, nr de file, vol şi termenul de păstrare; - Numerotarea filelor se face în colțul din dr sus; Pe o foaie nescrisă, adăugată la sf dosarului, sau pe prima pag nescrisă a reg şi condicilor, se face certificarea:„Prezentul dosar (registru, condică) conţine ... file", după care se semnează şi se pune data certificării; - Inv doc atât pe suport de hârtie, cât și el(doc Word pe suport USB); - Sel dosarelor cu termen de păstrare expirat, întocmirea doc de sel a doc şi ob avizului de aprobare a sel de la SJAN.Scanarea fondului arhivistic si convertire in fisiere PDF.
Achizitii25.210 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: pachet servicii
Servicii de arhivare fizică și electronică
Servicii de prelucrare arhivistică și legătorie, conform Legii Arhivelor Naționale Nr. 16/1996. Operațiunile derulate în cadrul serviciilor arhivistice:
- Ordonarea documentelor pe grupe de unități arhivistice (dosare) în ordine cronologică, potrivit problematicii și după termenele de păstrare ale Nomenclatorului Arhivistic deținut de creatorul de documente;
- Inventarierea unităților arhivistice;
- Pregătirea documentelor pentru a fi legate în dosare prin înlăturarea părților metalice (capse, agrafe, ace, șine de îndosariere etc.), a ciornelor, a dubletelor și a foilor nescrise;
- Documentele se leagă în coperți de carton, formând dosare. Dosarele pot cuprinde între 1 filă și maximum 250-300 file, conform Instrucțiunilor din Ordinul 217/1996. În cazul depășirii acestui număr, se constituie mai multe volume ale aceluiași dosar;
- Ulterior legării dosarelor, acestea vor fi etichetate și se vor înscrie pe cotor conținutul și elemente de identificare ale dosarului. Pe coperta dosarului / etichetă se înscriu: denumirea unităţii şi a compartimentului creator, numărul de dosar din inventar, anul, indicativul din nomenclator, datele de început şi de sfârşit, numărul de file, volumul şi termenul de păstrare;
- Numerotarea filelor se realizează în colțul din dreapta, sus;
- Pe o foaie nescrisă, adăugată la sfârșitul dosarului, sau pe prima pagină nescrisă a registrelor şi condicilor, se face următoarea certificare: „Prezentul dosar (registru, condică) conţine ... file", după care se semnează şi se pune data certificării;
- Inventarierea documentelor atât pe suport de hârtie, cât și electronic (document Word pe suport USB);
- Selecționarea dosarelor cu termen de păstrare expirat, întocmirea documentaţiei de selecţionare a documentelor şi obţinerea avizului de aprobare a selecţionării de la Serviciul Județean al Arhivelor Naţionale;
- Pregătirea documentelor pentru scanare, scanarea fondului arhivistic și convertirea în fișiere format PDF.