Regista - Digitalizare Start, Managementul Documentelor, Portal, Plati Online

    SEAP
    ID
    DA36972962
    Data
    20 Noiembrie 2024
    Valoare
    11.700 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    3227424 - Comuna Gradinari (Consiliul Local Gradinari )
    Localitate
    Gradinari, Caras-Severin
    Furnizor
    44681966 - S.C. REGISTA DIGITAL S.A. S.A.
    Tipul contractului
    Furnizare
    Cod CPV
    48445000-9 - Pachete software de management al relatiilor cu clientii (Rev.2)
    Descriere:
    conform ofertei inregistrate la sediul autoritatii contractante nr.14656/19.11.2024
    Achizitii
    11.700 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: pachet
    Regista - Digitalizare Start, Managementul Documentelor, Portal, Plati Online
    Registratură electronică - Înregistrarea documentelor în Registratura Generală sau în unul dintre registrele secundare asigură gestionarea, clasificarea și distribuirea. *Registratură generală și registre secundare *Căutări, filtrări și sortări *Documente în lucru și cu termen depășit *Nomenclatorul Arhivistic *Nomenclatoare de emitenți și destinatari *Metadate *Printarea și exportarea documentelor *Fișiere electronice *Jurnal de schimbări *Acces securizat și controlabil Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor. *Organigrama organizației *Gestionarea departamentelor *Selecția utilizatorilor *Traseul documentelor *Fluxurile documentelor *Starea per departament Portal e-Guvernare Verificare solicitări - Solicitantul poate verifica online starea documentelor depuse. Formulare electronice - Cetățenii pot trimite online către primărie cereri necesare pentru eliberarea de certificate fiscale, adeverințe rol, autorizații, dar și alte documente. Procesul respectă toate reglementările din OUG 38/2020. Completarea și trimiterea se poate face de pe orice dispozitiv. Sesizări Online - Cetățenii pot raporta online, de pe orice dispozitiv, diferite aspecte identificate pe raza localității. Sesizările sunt trimise către funcționarii primăriei, urmând a fi soluționate în cel mai scurt timp. Programări Online - Programarea online pentru audiențe, stare civilă și pentru eliberarea sau schimbarea cărților sau actelor de identitate. Monitorul Oficial Local - Publicarea automată pe portal a registrelor și informărilor publice din partea instituțiilor locale conform OUG nr.57/2019 privind Codul Administrativ. Contul contribuabilului - Cetățenii își fac cont în portalul e-Guvernare pentru a avea istoricul solicitărilor și al plăților, cât și pentru a le fi precompletate datele. Plată amenzi - Încasare online a diverselor amenzi direct în portal e-Guvernare. Plată taxe - Încasare online a tuturor taxelor locale fără debit stabilite prin HCL. Se pot plăti atât cele din Codul Fiscal, cât și altele specifice fiecărei instituții. Suma de plată este calculată automat după anumiți parametri (suprafață, număr de persoane , etc.) Plată impozite - Integrarea cu furnizorul de taxe și impozite pentru ca cetățenii să poată plăti online impozitele direct pe portalul e-Guvernare. Decontare Trezorerie - Sumele încasate online de instituție sunt decontate direct în conturile specifice de Trezorerie eficientizând operațiunile financiare. Digitalizare Start Aplicatii mobile Android & iOS Identificare la Sediu - Cetățenii își pot valida identitatea direct la sediul instituției, pentru a putea interacționa fără restricții cu primăria prin aplicația e-Guvernare. Promovare Online - Social Media, Materiale de comunicare in format digital, afișe și flyere cu coduri QR