Servicii de arhivare

    SEAP
    ID
    DA36967561
    Data
    19 Noiembrie 2024
    Valoare
    35.748,5 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    23886284 - ADMINISTRATIA NATIONALA APELE ROMANE -ADMINISTRATIA BAZINALA DE APA BANAT
    Localitate
    Timisoara, Timis
    Furnizor
    31629443 - S.C. AGILE CONSULTING & SERVICES SRL S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79999100-4 - Servicii de scanare (Rev.2)
    Descriere:
    Unitate protejata conform ordin 146 din data de 14.02.2023, autorizatia nr. 93 din data de 14.02.2023 eliberate de catre MINISTERUL MUNCII SI PROTECTIEI SOCIALE, autorizata de catre MINISTERUL AFACERILOR INTERNE - ARHIVELE NATIONALE ALE ROMANIEI, ofera servicii de arhivare computerizata a documentelor. DETALIERE PROCES: Digitizare 1. Pregatire documente Se pregatesc documentele pentru scanare eliminand elemente de prindere (daca este cazul), asezand filele si colturile indoite (daca este cazul), formatele de hartie. De asemenea se adauga elemente ce pot imparti in urma scanarii fisierele electronice rezultate in functie de nevoia Beneficiarului astfel incat continutul unei forme de constituire sau un document de la interior sa reprezinte 1 fiser electronic. pdf. Aceasta va fi facuta conform precizarilor de la Caracteristici generale. 2. Scanare Se vor scana documentele in functie de solicitarile Beneficiarului si formatul acestora. Aceasta va fi facuta conform precizarilor legate de scanare de la Caracteristici generale. 3. Indexare Fisiere scanate Se vor indexa fisierele scanate in functie de particularitatile arhivei si solicitarile Beneficiarului. Aceasta va fi facuta conform precizarilor legate de indexare de la Caracteristici generale. 4. Finalizare Dosar Aceasta etapa este operatiunea prin care in urma scanarii se poate readuce dosarul la forma initiala sau se poate reconstitui in alt mod. Aceasta va fi facuta conform precizarilor legate de reconstituire de la Caracter
    Achizitii
    35.748,5 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    Servicii de ARHIVARE COMPUTERIZATA - DIGITIZARE SI INDEXARE DOCUMENTE
    Unitate protejata conform ordin 146 din data de 14.02.2023, autorizatia nr. 93 din data de 14.02.2023 eliberate de catre MINISTERUL MUNCII SI PROTECTIEI SOCIALE, autorizata de catre MINISTERUL AFACERILOR INTERNE - ARHIVELE NATIONALE ALE ROMANIEI, ofera servicii de arhivare computerizata a documentelor. DETALIERE PROCES: Digitizare 1. Pregatire documente Se pregatesc documentele pentru scanare eliminand elemente de prindere (daca este cazul), asezand filele si colturile indoite (daca este cazul), formatele de hartie. De asemenea se adauga elemente ce pot imparti in urma scanarii fisierele electronice rezultate in functie de nevoia Beneficiarului astfel incat continutul unei forme de constituire sau un document de la interior sa reprezinte 1 fiser electronic. pdf. Aceasta va fi facuta conform precizarilor de la Caracteristici generale. 2. Scanare Se vor scana documentele in functie de solicitarile Beneficiarului si formatul acestora. Aceasta va fi facuta conform precizarilor legate de scanare de la Caracteristici generale. 3. Indexare Fisiere scanate Se vor indexa fisierele scanate in functie de particularitatile arhivei si solicitarile Beneficiarului. Aceasta va fi facuta conform precizarilor legate de indexare de la Caracteristici generale. 4. Finalizare Dosar Aceasta etapa este operatiunea prin care in urma scanarii se poate readuce dosarul la forma initiala sau se poate reconstitui in alt mod. Aceasta va fi facuta conform precizarilor legate de reconstituire de la Caracteristici generale. CANTITATE: 35.000 FILE (documente state de plata care vor fi supuse procesului de digitizare). 1. Digitizare - Pregatire documente - 35.500 Imagini x 0,187 LEI/imagine = 6.638,50 LEI 2 Digitizare - Scanare - 35.500 Imagini x 0,325 LEI/imagine = 11.537,50 LEI 3 Digitizare - Indexare Fisiere scanate - 35.500 Imagini x 0,150 LEI/imagine = 5.325,00 LEI 4 Digitizare - Finalizare Dosar - 35.500 Imagini x 0,345 LEI/imagine = 12.247,50 LEI TOTAL PROIECT: 35.748,5 LEI