Prelucrare fonduri arhivistice

    SEAP
    ID
    DA36958308
    Data
    18 Noiembrie 2024
    Valoare
    19.720 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    2573918 - COMUNA STEFANESTI
    Localitate
    Stefanesti, Valcea
    Furnizor
    18308241 - S.C. VILTEHNICA S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Preluarea din compartimente a arhivei create in anii 2022-2023; - Desprafuirea si igienizarea documentelor neprelucrate ; - Fondarea, sortarea si ordonarea documentelor in conformitate cu Nomenclatorul Arhivistic avizat sau cu Indicatorul Termenelor de Pastrare pus la dispozitie ; - Constituirea dosarelor cu termen de pastrare Permanent; - Preluarea din dosare si transpunerea in format electronic, a informatiilor prevazute de Legea 16/1996(r) si a Instructiunilor aferente; - Inventarierea tuturor documentelor puse la dispozitie in conformitate cu Anexa nr. 2 din Legea 16/1996 (r) – perioada 2022-2023; - Etichetarea dosarelor, impachetarea documentelor in cutii si etichetarea cutiilor; - Pregatirea pentru selectionare (distrugere) a tuturor documentelor cu termen de pastrare expirat, inventariate in aceasta etapa, si pregatirea documentatiei de selectionare a acestora, pentru a elibera spatiu in arhiva si in birouri ; - Identificarea documentelor conform solicitarii beneficiarului (solicitare scrisa sau telefonica) ; - Consilierea responsabilului cu arhiva, in vederea completarii registrelor prevazute de lege ; - Pregatirea documentelor in vederea predarii catre Arhivele Nationale ; - Participarea la controalele efectuate de Arhivele Nationale ; - Punerea la dispozitia beneficiarului a tuturor materialelor necesare ; - Toate etapele de prelucrare descrise mai sus se realizeaza pentru documentele puse la dispozitie de compartimente. Tarifele nu includ TVA.
    Achizitii
    19.720 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: serviciu
    Prelucrare fonduri arhivistice
    - Preluarea din compartimente a arhivei create in anii 2022-2023; - Desprafuirea si igienizarea documentelor neprelucrate ; - Fondarea, sortarea si ordonarea documentelor in conformitate cu Nomenclatorul Arhivistic avizat sau cu Indicatorul Termenelor de Pastrare pus la dispozitie ; - Constituirea dosarelor cu termen de pastrare Permanent; - Preluarea din dosare si transpunerea in format electronic, a informatiilor prevazute de Legea 16/1996(r) si a Instructiunilor aferente; - Inventarierea tuturor documentelor puse la dispozitie in conformitate cu Anexa nr. 2 din Legea 16/1996 (r) – perioada 2022-2023; - Etichetarea dosarelor, impachetarea documentelor in cutii si etichetarea cutiilor; - Pregatirea pentru selectionare (distrugere) a tuturor documentelor cu termen de pastrare expirat, inventariate in aceasta etapa, si pregatirea documentatiei de selectionare a acestora, pentru a elibera spatiu in arhiva si in birouri ; - Identificarea documentelor conform solicitarii beneficiarului (solicitare scrisa sau telefonica) ; - Consilierea responsabilului cu arhiva, in vederea completarii registrelor prevazute de lege ; - Pregatirea documentelor in vederea predarii catre Arhivele Nationale ; - Participarea la controalele efectuate de Arhivele Nationale ; - Punerea la dispozitia beneficiarului a tuturor materialelor necesare ; - Toate etapele de prelucrare descrise mai sus se realizeaza pentru documentele puse la dispozitie de compartimente. Tarifele nu includ TVA.