Arhivare si selectionare dosare.

    SEAP
    ID
    DA36950982
    Data
    18 Noiembrie 2024
    Valoare
    48.700 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    14992855 - Directia de Asistenta Sociala (Salaj)
    Localitate
    Zalau, Salaj
    Furnizor
    44021196 - S.C. ARH DEPOT S.R.L. S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Arhivarea si selectionarea dosarelor din cadrul DAS Zalau si serviciilor din subordinea acesteia.
    Achizitii
    25 RON
    Cantitate: 1708
    Unitate masura: dosar
    Servicii de prelucrare arhivistică și legătorie
    Servicii de prelucrare arhivistică și legătorie, conform Legii Arhivelor Naționale Nr. 16/1996. Operațiunile derulate în cadrul serviciilor arhivistice: - Ordonarea documentelor pe grupe de unități arhivistice (dosare) în ordine cronologică, potrivit problematicii și după termenele de păstrare ale Nomenclatorului Arhivistic deținut de creatorul de documente; - Inventarierea unităților arhivistice; - Pregătirea documentelor pentru a fi legate în dosare prin înlăturarea părților metalice (capse, agrafe, ace, șine de îndosariere etc.), a ciornelor, a dubletelor și a foilor nescrise; - Documentele se leagă în coperți de carton duplex, formând dosare. Dosarele pot cuprinde între 1 filă și maximum 250-300 file, conform Instrucțiunilor din Ordinul 217/1996. În cazul depășirii acestui număr, se constituie mai multe volume ale aceluiași dosar; - Ulterior legării dosarelor, acestea vor fi etichetate și se vor înscrie pe cotor conținutul și elemente de identificare ale dosarului. Pe coperta dosarului / etichetă se înscriu: denumirea unităţii şi a compartimentului creator, numărul de dosar din inventar, anul, indicativul din nomenclator, datele de început şi de sfârşit, numărul de file, volumul şi termenul de păstrare; - Numerotarea filelor se realizează în colțul din dreapta, sus; - Pe o foaie nescrisă, adăugată la sfârșitul dosarului, sau pe prima pagină nescrisă a registrelor şi condicilor, se face următoarea certificare: „Prezentul dosar (registru, condică) conţine ... file", după care se semnează şi se pune data certificării; - Inventarierea documentelor atât pe suport de hârtie, cât și electronic (document Word pe suport USB).
    6 RON
    Cantitate: 1000
    Unitate masura: dosar
    Servicii de arhivare - Selecționare
    - Pregătirea selecţionării documentelor prin însuşirea Nomenclatorului arhivistic al instituției, a organigramei, gruparea dosarelor pe termene de păstrare şi pe compartimentele care le-au constituit, centralizarea pe rafturi şi stive, cu etichete pentru compartiment şi an. - Întocmirea de inventare pentru cantitatea de documente de selecţionat, întocmirea documentaţiei de selecţionare a documentelor şi obţinerea avizului de aprobare a selecţionării de la Serviciul Județean al Arhivelor Naţionale. - Eliminarea materialului arhivistic vădit nefolositor din arhiva unității după aprobarea procesului-verbal de selecţionare.