Servicii arhivare electronica, pachet servicii sistem software - acces si mentenanta si arhivare
SEAPIDStare
DA36944999
Data15 Noiembrie 2024
Valoare32.479 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti, Bucuresti
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii arhivare electronica, pachet servicii sistem software - acces si mentenanta si arhivare
Achizitii1,9 RON
Cantitate: 1540
Unitate masura: pagina
Servicii arhivare electronica
Servicii scanare documente
State plata Format A4, A3 si A3 + cu indexare fisier PDF. Fiecare document =1 fisier PDF .
Export date si initere in aplicatia informatica1.953 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: luna
Pachet servicii sistem software - acces si mentenanta
Pachet servicii sistem software - acces si mentenanta .920 RON
Cantitate: 30
Unitate masura: ML
Servicii arhivare
Servicii arhivare fizica
Deplasare echipa in locatia Beneficiarului
- Fondare arhiva
- Verificarea si organizarea documentelor arhivate (U.A.)
constituirea documentelor in dosare, identificarea documentelor pe problematica si apartenenta, gruparea acestora in dosare sau pachete de documente (unitati arhivistice).
- Prelucrarea dosarelor/pachetelor : ordonarea dosarelor pe ani și termene de păstrare,
- Servicii legare dosare sau formare pachete cu documente (manopera legat, cusut dosar, coperta dosar): scoaterea părților metalice (eliminarea cleme, agrafe, capse etc), coperta sau foaie alba in fata cu scrierea conținutului, termenului de păstrare, numărul de inventar pe dosar sau pachet.
- Cataloagele vor fi grupate si organizate pe raft;
- Asigurarea materialelor aferente operațiunilor de legare: coli albe, sfoară, markere negre, etc, precum și furnizarea de mape și cutii de arhivare
- Scris elemente de indentificare- reperele de identificare a dosarului/pachetului
- Servicii impachetare a dosarelor in cutii, in forma organizata cronologic, pe tip de document si termen de pastrare.
- Cutii arhiva
- Servicii inventariere arhiva – dosare in format electronic - Excel