Servicii de organizare evenimente in cadrul proiectului CEF

    SEAP
    ID
    DA36934967
    Data
    14 Noiembrie 2024
    Valoare
    102.093,75 RON
    Stare
    Oferta neacceptata in termen
    Autoritatea contractanta
    13633330 - Ministerul Transporturilor
    Localitate
    Bucuresti, Bucuresti
    Furnizor
    2794382 - B & I TIMES TRAVEL IMPEX S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79951000-5 - Servicii de organizare de seminarii (Rev.2)
    Descriere:
    Evenimentul cu tema “planificarea digitalizată a proiectelor de infrastructură în transporturi: tehnici și instrumente moderne” in cadrul proiectului „Asistență tehnică acordată Statelor Membre aflate sub incidența Politicii de Coeziune pentru pregătirea și implementarea proiectelor finanțate în cadrul Mecanismului pentru Interconectarea Europei (CEF)” va fi desfășurat in perioada 20-22 noiembrie 2024
    Achizitii
    102.093,75 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: 1
    Servicii de organizare de seminarii (Rev.2)
    Va rugam sa regasiti in cele ce urmeaza Oferta Financiara pentru workshop-ul Dvs. din data de 20-22 Noiembrie 2024. Conform solicitarii, detaliem mai jos optiunile disponibile, defalcate pe categoriile de servicii si produse necesare evenimentuluI: I.1 Hotel Oxford Mamaia 4 **** Taxele locale nu sunt incluse in tariful de cazare si sunt in valoare de: Taxa statiune: 2.0% din tarif cazare/camera/noapte Taxa salvamont/salvamar: 6.00 lei/pers/sejur II.1 Pentru cazare 20-22 Noiembrie 2024 a fost negociat tarif preferential, dar nu si rezervate camere pt grup. In momentul rezervarii finale va fi creat un link personalizat de cazare pentru distribuire catre membrii delegatiei pt booking si confirmare / va fi confirmat rooming list din partea Organizatorilor. II.2 Pentru Workshop 21-22 Noiembrie propunem sala de conferinta Library din cadrul Hotelului Oxford, ce asigura facilitati si dotari premium, cat si practicalitate si proximitate cu partea de cazare. II.3 Logistica si materiale: in functie de grafica si timpul de executie, precum si aprobarii pe BT (Bun de Tipar), costurile pe aceasta categorie pot suporta modificari minore. Datorita tirajului cu mult sub limita minima a partenerilor de la tipografii si publicitate, costurile din pacate nu sunt negociabile III. Catering Mai jos exemple pt Meniuri Cina in Restaurantul Sofra, pentru “Cina Festiva 21 Nov”; cu exceptia pachetelor de bauturi. Revenim atasat cu variante meniuri pentru bufet, Pranz, Cina 20-22 Nov Servicii: Cazare ( 2 nopti) single/double standard Hotel Oxford Constanta **** Sala de conferinte - 30 pers, set-up theater, Flipchart, Proiector, Sistem Audio basic Hotel Oxford Constanta LOGISTICA şi asigurarea materialelor Materiale Print si Promotionale (Pachet Agenda + Pix personalizate logo ev.) Cina festivă 21 Noiembrie - ( Bufet + Open B Standard- 4 ore* ) Coffee break x 2 - 21 Noiembrie Coffee break x 1 - 22 Noiembrie Masă de prânz 21 Noiembrie Masă de prânz 22 Noiembrie Cina 20 Noiembrie Bauturi non-alcoolice Open Bar ( 1) Cina 21 Noiembrie (4hr) Bauturi non-alcoolice Open Bar Pranz 21 Nov (2hr) Bauturi non-alcoolice Open Bar Pranz 22 Nov(2 hr) *extra costuri Pachete Open Bar Cina festiva 21 Nov - 14 € /ora Non Alc. Open Bar - 5 € / ora TOTAL EVENIMENT Management Proiect Eveniment + Personal Coordonator eveniment TOTAL (fara TVA) Comision Agentie TVA Servicii (II.1, II.2, II.3., IV, V) TVA Servicii Cazare + Catering TOTAL (fara TVA) 102 093,75 TOTAL (CU TVA) 111 542,06 Oferta actuala este Pro-forma contine toate specificatiile tehnice solicitate, la standardul de calitate si protocol impus de caracterul si nivelul evenimentului si institutiei Dvs. Oferta finala va include defalcarea tuturor elementelor de productie si serviciilor incluse; ** Conditii si termeni: Preturile sunt valabile 5 zile de la data ofertarii Termen de confirmare: