Servicii selectionare, numerotare si arhivare fizica

    SEAP
    ID
    DA36925731
    Data
    13 Noiembrie 2024
    Valoare
    61.900 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4229440 - Teatrul Al. Davila Pitesti
    Localitate
    Pitesti, Arges
    Furnizor
    37170721 - DAMISTO ARCHIVES SRL
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    arhivare fizica - 50 ml; numerotare 150000 file; selectionare 40ml;
    Achizitii
    360 RON
    Cantitate: 40
    Unitate masura: ml
    Servicii de selectionare
    -identificarea documentelor in depozitul de arhiva -sortarea documentelor pe directii,compartimente conform nomenclatorului arhivistic -verificarea continutului dosarelor , in cazul in care exista inventar -inventarierea documentelor pe termene de pastrare -intocmirea invenatrelor in format scris si electronic -intocmirea lucrarii de selectionare -intocmirea documentatiei de avizare
    0,05 RON
    Cantitate: 150000
    Unitate masura: fila
    Servicii de numerotare si certificare a dosarelor
    Se numeroteaza dosarele in partea dreapta sus cu creion negru Se certifica pe o foaie nescrisa la finalul dosarului in care se trec urmatoarele date: -data certificarii -numarul filelor -data si numele persoanei care a certificat dosarul
    800 RON
    Cantitate: 50
    Unitate masura: ML
    SERVICII DE ARHIVARE FIZICA
    - Desprafuirea și îndepărtarea tuturor obiectelor ce nu apar în fondului de arhivă sau care au fost folosite ca suport pentru constituirea arhivei ( ace, cleme, agrafe); - Ordonarea documentelor în dosar cronologic ; - Legarea documentelor în coperte tip duplex; -numerotarea dosarelor cu termen de pastrare permanent si certificarea acestora - Pe coperta dosarului se înscriu : denumirea unitații și a compartimentului creator, număr de dosar din inventar, anul, numărul volumului, termen de păstrare din nomenclator; - Inventarierea dosarelor pe compartimente și termene de păstrare; - Constituirea inventarului în format scris și electronic; - Aranjare în cutii de arhivare a dosarelor constituite; - Etichetarea cutiilor de arhivare; -Sistematizarea arhivei in depozit Materialele sunt asigurate de prestator.