Achizitie servicii de legare bibliorafturi

    SEAP
    ID
    DA36920396
    Data
    13 Noiembrie 2024
    Valoare
    20.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    20846102 - ORGANISMUL INTERMEDIAR REGIONAL POS DRU - Regiunea Nord - Est
    Localitate
    Piatra-Neamt, Neamt
    Furnizor
    37174588 - SC ARHIFILE SRL-D
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Achizitia de servicii de legare bibliorafturi pentru maxim 400 dosare constituite conform normelor de arhivare in vigoare (250 - 300 file / dosar)
    Achizitii
    50 RON
    Cantitate: 400
    Unitate masura: dosar
    SERVICII ARHIVARE SI LEGATORIE PENTRU UN NUMAR DE APROXIMATIV 500 BIBLIORAFTURI (400 FILE) - O.I.R.
    Servicii de arhivare si legatorie pentru nu numar estimativ de maxim de 500 bibliorafturi (400 file /biblioraft) respectiv 666 dosare (300 file / dosar), dupa cum urmeaza: o Selectarea documentelor în vederea arhivării conform Nomenclatorului Arhivistic o Ordonarea cronologică a documentelor în dosare în funcție de criteriile arhivistice o Eliminarea din interiorul dosarelor a filelor albe, ciornelor și dublurilor o Studierea dosarelor și întocmirea sintezei conținutului o Opisarea dosarelor o Pregătirea documentelor în vederea legării o Îndepărtarea părților metalice din dosare (ace, agrafe, clame) o Așezarea documentelor în format A4. Dacă au alt format se ajustează sau pliază fără a afecta conținutul acestora o Se asigură echilibrarea dosarului o Alonjarea filelor din dosarele cu termen de păstrare permanent pentru a fi lizibil scrisul (unde se impune) o Perforarea dosarelor cu 5 găuri (conform Legii 16/1996, a instrucțiunilor, normelor și procedurilor de legătorie) și coaserea lor cu ață o Copertarea dosarelor cu carton duplex-velin o Includerea opisului la începutul dosarului o Atașarea paginii albe de la sfârșitul dosarului o Numerotarea filelor din dosar în colțul din dreapta sus cu creion negru o Certificarea dosarelor pe ultima pagină cu numărul de file, data la care a fost legat și semnătura persoanei care a executat operațiunea o Lipirea cotorului cu grabolit și adeziv tipografic o Confecționarea, lipirea și scrierea etichetei pe fața dosarului o Scrierea conținutului pe scurt din dosar pe cotor conform opis-ului o Ordonarea arhivei pe servicii, ani și termene de păstrare după nomenclatorul arhivistic (în cazul dosarelor prelucrate de către angajații societății) o Inventarierea dosarelor și atribuirea cotei arhivistice o Tehnoredactarea inventarelor, listarea și predarea lor pe suport de hârtie si CD