SERVICII LEGATORIE ARHIVA DOSARE PANA LA 199 FILE
SEAPIDStare
DA36871538
Data06 Noiembrie 2024
Valoare1.540 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateSuceava, Suceava
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Documentele vor fi grupate in dosare conform nomenclatorului arhivistic.
Documentele se vor ordona cronologic in dosare.
Se va face toaletarea si desprafuirea documentelor
- netezirea foilor;
- înlăturarea marginilor franjurate, fără eliminarea a părţilor utile (text, desen etc.);
- reparaţii ale zonelor sfâşiate (prin folosirea de scotch de hârtie);
- plierea foilor la dimensiunea formatului de dosar , în principiu A4;
- înlăturarea agrafelor (acelor, capselor etc.) , filele nescrise si dubletele
- Documentele (foile) din fiecare dosar se găuresc la o distanţă convenabilă de la marginea din stânga, cu dispozitivele puse la dispozitie care să asigure utilitate şi aspect plăcut, astfel încât să nu deterioreze documentul şi să prindă foaia corespunzător în dosar, se leagă cu aţă de legătorie, în coperţi de carton, pânzate la cotor, în aşa fel încât să se asigure citirea completă a textului, a datelor şi a rezoluţiilor;
Documentele din fiecare dosar se leaga in coperte de carton de legatorie de 1,5 mm fara insertii lemnoase, in asa fel incat sa se asigure citirea completa a textului, desenelor, datelor, rezolutiilor;
Cotorul dosarului va fi panzat , de preferinta o culoare mai deschisa pe care este vizibil scrisul;
Legarea se va face in 4 puncte, cu ata de legatorie,( vegetala);
Cusatura de legatura se aplica la o distanta de cel putin 12-15 mm de partea scrisa spre margine. In cazul in care marginea de indosariere este mai mica de 15 mm se lipeste o alonja de indosarier
Achizitii22 RON
Cantitate: 70
Unitate masura: bucata
SERVICII LEGATORIE ARHIVA DOSARE PANA LA 199 FILE
Documentele vor fi grupate in dosare conform nomenclatorului arhivistic.
Documentele se vor ordona cronologic in dosare.
Se va face toaletarea si desprafuirea documentelor
- netezirea foilor;
- înlăturarea marginilor franjurate, fără eliminarea a părţilor utile (text, desen etc.);
- reparaţii ale zonelor sfâşiate (prin folosirea de scotch de hârtie);
- plierea foilor la dimensiunea formatului de dosar , în principiu A4;
- înlăturarea agrafelor (acelor, capselor etc.) , filele nescrise si dubletele
- Documentele (foile) din fiecare dosar se găuresc la o distanţă convenabilă de la marginea din stânga, cu dispozitivele puse la dispozitie care să asigure utilitate şi aspect plăcut, astfel încât să nu deterioreze documentul şi să prindă foaia corespunzător în dosar, se leagă cu aţă de legătorie, în coperţi de carton, pânzate la cotor, în aşa fel încât să se asigure citirea completă a textului, a datelor şi a rezoluţiilor;
Documentele din fiecare dosar se leaga in coperte de carton de legatorie de 1,5 mm fara insertii lemnoase, in asa fel incat sa se asigure citirea completa a textului, desenelor, datelor, rezolutiilor;
Cotorul dosarului va fi panzat , de preferinta o culoare mai deschisa pe care este vizibil scrisul;
Legarea se va face in 4 puncte, cu ata de legatorie,( vegetala);
Cusatura de legatura se aplica la o distanta de cel putin 12-15 mm de partea scrisa spre margine. In cazul in care marginea de indosariere este mai mica de 15 mm se lipeste o alonja de indosariere;
Dosarul va avea maxim 199 file. In cazul depasirii acestui numar se constituie mai multe volume ale aceluiasi dosar;
Filele din dosar trebuie sa fie numerotate in coltul din dreapta sus cu pix cu pasta de culoare neagra .
In cazul dosarelor compuse din mai multe volume, filele se numerotează începând cu numărul 1 pentru fiecare volum;
• pe coperta dosarului, pe eticheta se înscriu: denumirea institutiei şi a compartimentului creator, numărul dosarului din inventar , continutul dosarului, datele (ziua, luna, anul) documentelor din dosar, numărul de file, numarul volumului ( daca sunt mai multe volume) şi termenul de păstrare;
• pe o foaie nescrisă, adăugată la sfârşitul dosarului, sau pe prima pagină nescrisă a registrelor şi condicilor, se face certificarea unitatilor arhivistice (dosare, registre) „Prezentul dosar (registru, condică) conţine ... file", în cifre şi , între paranteze, în litere.
La sfarsitul notei de certificare se trece data, numele, prenumele si semnatura persoanei care face aceasta operatiune si se stampileaza de catre firma prestatoare
Pe cotorul dosarului se inscrie cu marker negru indicativul din nomenclator , anul arhivat, numarul de inregistrare al primului si ultimului document continut in dosar, numarul dosarului conform inventarului .
-Materialele , uneltele de lucru si celelalte mijloace necesare prestarii serviciului de indosariere si legatorie se vor asigura de catre prestator