Prelucrare arhivistica si scanare

    SEAP
    ID
    DA36863751
    Data
    06 Noiembrie 2024
    Valoare
    39.954 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    32539748 - S.C. SERVICE CONS PREST S.R.L.
    Localitate
    Timisoara, Timis
    Furnizor
    19834651 - S.C. GLOBAL ARCHIVE MANAGEMENT S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Calcul financiar*: Denumire serviciu Cantitati Estimate Unitate de Masura Cost / U.M. (LEI) Buget Estimat (LEI) Incadrarea dupa Nomenclator 200 Dosare 24.46 lei 4,891.80 lei Stabilirea termenului de pastrare 200 Dosare 19.20 lei 3,840.77 lei Transfer in coperti 200 Dosare 15.07 lei 3,014.40 lei Decapsare- Pregatire dosare pentru scanare 200 Dosare 47.71 lei 9,542.69 lei Scanare 200 Dosar(250 file) 61.31 lei 12,261.33 lei Evidenta dosarelor + Indexarea fisierelor scanate 200 Dosare 18.20 lei 3,639.15 lei Legarea dosarelor + Reconstituirea documentelor 200 Dosare 17.10 lei 3,419.55 lei Numerotarea dosarelor 200 Dosare 12.04 lei 2,408.45 lei Ordonarea (asezarea) dosarelor la raft 200 Dosare 3.88 lei 776.87 lei TOTAL ESTIMAT cu Nomenclator Dosare 199.77 lei 39,954.25 lei *Pretul este exprimat in LEI si nu contine TVA. *Preturile sunt valabile pentru o cantitate minima de 200 dosare. *Oferta este valabila pana la 20 decembrie 2024 . * Orice modificare aparuta in afara caracteristicilor mentionate in prezenta oferta, va face obiectul unei noi oferte. **Cost valabil pentru 1 (un) Nomenclator aprobat. OPTIONAL: Verificarea la Arhivele Nationale a existentei unui Nomenclator aprobat (optional): Denumire serviciu Cost / U.M. (LEI) Verificare la Arhivele Nationale 1,241.40 lei *Pretul este exprimat in LEI si nu contine TVA. Implementarea in aplicatia Prestatorului a Nomenclatorului arhivistic (daca exista): Denumire serviciu Unitate de Masura Cost / U.M. (LEI) Implementarea din format e
    Achizitii
    199,77 RON
    Cantitate: 200
    Unitate masura: bucata
    Prelucrare arhivistica si scanare
    Calcul financiar*: Denumire serviciu Cantitati Estimate Unitate de Masura Cost / U.M. (LEI) Buget Estimat (LEI) Incadrarea dupa Nomenclator 200 Dosare 24.46 lei 4,891.80 lei Stabilirea termenului de pastrare 200 Dosare 19.20 lei 3,840.77 lei Transfer in coperti 200 Dosare 15.07 lei 3,014.40 lei Decapsare- Pregatire dosare pentru scanare 200 Dosare 47.71 lei 9,542.69 lei Scanare 200 Dosar(250 file) 61.31 lei 12,261.33 lei Evidenta dosarelor + Indexarea fisierelor scanate 200 Dosare 18.20 lei 3,639.15 lei Legarea dosarelor + Reconstituirea documentelor 200 Dosare 17.10 lei 3,419.55 lei Numerotarea dosarelor 200 Dosare 12.04 lei 2,408.45 lei Ordonarea (asezarea) dosarelor la raft 200 Dosare 3.88 lei 776.87 lei TOTAL ESTIMAT cu Nomenclator Dosare 199.77 lei 39,954.25 lei *Pretul este exprimat in LEI si nu contine TVA. *Preturile sunt valabile pentru o cantitate minima de 200 dosare. *Oferta este valabila pana la 20 decembrie 2024 . * Orice modificare aparuta in afara caracteristicilor mentionate in prezenta oferta, va face obiectul unei noi oferte. **Cost valabil pentru 1 (un) Nomenclator aprobat. OPTIONAL: Verificarea la Arhivele Nationale a existentei unui Nomenclator aprobat (optional): Denumire serviciu Cost / U.M. (LEI) Verificare la Arhivele Nationale 1,241.40 lei *Pretul este exprimat in LEI si nu contine TVA. Implementarea in aplicatia Prestatorului a Nomenclatorului arhivistic (daca exista): Denumire serviciu Unitate de Masura Cost / U.M. (LEI) Implementarea din format electronic (excel)* Nomenclator electronic 668.40 lei Implementarea din format de hartie sau pdf* Nomenclator letric 1,336.80 lei *Pretul este exprimat in LEI si nu contine TVA. *Pretul este valabil pentru un (1) nomenclator. Daca exista mai multe nomenclatoare aprobate de-a lungul timpului si sunt documente care se vor incadra dupa acestea, se va implementa in aplicatia Prestatorului fiecare nomenclator in parte. * Orice modificare aparuta in afara caracteristicilor mentionate in prezenta oferta, va face obiectul unei noi oferte. SITUATII IPOTETICE CARE AR PUTEA SA APARA: Denumire operatiune Cantitati Estimate Unitate de Masura Cost / U.M. (LEI) 1. Ordonarea documentelor din cadrul dosarului 1 Dosar 76.90 lei 2. Ordonarea documentelor vrac** 1 Dosar 229.68 lei 3. Constituirea dosarelor din documente vrac 1 Dosar 93.91 lei 4. Legatorie pagini deteriorate 1 Dosar 28.72 lei 5. Decapsare 2 file/document 1 Dosar 76.86 lei 6. Decapsare 5 file/document 1 Dosar 46.31 lei 7. Identificarea si Sortarea dupa Departament 1 Dosar 9.53 lei 8. Identificarea datelor extreme 1 Dosar 8.08 lei 9. Identificarea tipului de document (varianta completa) 1 Dosar 60.63 lei 10. Identificarea tipului de document (varianta simpla) 1 Dosar 9.47 lei 11. Incadrarea dupa Nomenclator(pentru maxim 3 nomenclatoare) 1 Dosar 45.58 lei 12. Ordonarea unitatilor arhivistice 1 Dosar 9.64 lei *Pretul este exprimat in LEI si nu contine TVA.