Servicii de arhivare

SEAP

DA36855504

Data

05 Noiembrie 2024

Valoare

35.400 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

3228047 - Comuna Bolvasnita (Primaria Bolvasnita)

Localitate

Bolvasnita, Caras-Severin

Furnizor

30830421 - T.C.A. DOCMANAGEMENT

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

Prelucrarea arhivistică a documentelor-servicii arhivistice de inventariere, selecționare , etc. INVENTARIEREA UNITĂȚILOR ARHIVISTICE - pe ani , -compartimente, -termene de păstrare-Permanent,70 ani,50 ani,30 ani,25 ani,15 ani,10 ani, 5 ani , 3 ani 1-Unitățile arhivistice(U.A.)se vor grupa pe ani de constituire,mai precis toate U.A. constituite în anul ....... 2-Unitățile arhivistice(U.A.)se vor grupa pe compartimente ,conform Nomenclatorului Arhivistic avizat de Serviciul Județean al Arhivelelor Naționale din Caraș-Severin 3-După gruparea pe compartimente se vor grupa pe termene de păstrare-Permanent , 70 ani , 50 ani , 30 ani , 25 ani , 15 ani , 10 ani , 5 ani , 3 ani 4-După gruparea U.A. pe termene de păstrare , se vor verifica U.A. privind numerotarea filelor , dacă sunt dublete , legarea și sigilarea U.A., dacă au fost încadrate în indicativele conforme Nomenclatorului Arhivistic avizat de Serviciul Județean al Arhivelelor Naționale din Caraș-Severin. 5-Se va întocmi inventarul conform cu anexa din legea Arhivelor Naționale pentru fiecare termen în parte 6-Fiecare U.A.va primi un număr de inventar și un indicativ din Nomenclatorul Arhivistic. 7-Inventarul pe fiecare termen va fi întocmit în 4 exemplare, două pentru arhiva instituției,unul pentru Serviciul Județean al Arhivelelor Naționale din Caraș-Severin,și unul pentru operațiunea de selecționare. SELECȚIONAREA UNITĂȚILOR ARHIVISTICE în funcție de termenele stabilite , pe compartimente , direcții , pe ani de arhivare

Achizitii

35.400 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: bucata

SERVICII DE PRELUCRARE ARHIVISTICĂ-PRIMĂRIE BOLVAȘNIȚA

OFERTA TEHNICO -FINANCIARA Prelucrarea arhivistică a documentelor-servicii arhivistice de inventariere, selecționare , etc. INVENTARIEREA UNITĂȚILOR ARHIVISTICE - pe ani , -compartimente, -termene de păstrare-Permanent,70 ani,50 ani,30 ani,25 ani,15 ani,10 ani, 5 ani , 3 ani 1-Unitățile arhivistice(U.A.)se vor grupa pe ani de constituire,mai precis toate U.A. constituite în anul ....... 2-Unitățile arhivistice(U.A.)se vor grupa pe compartimente ,conform Nomenclatorului Arhivistic avizat de Serviciul Județean al Arhivelelor Naționale din Caraș-Severin 3-După gruparea pe compartimente se vor grupa pe termene de păstrare-Permanent , 70 ani , 50 ani , 30 ani , 25 ani , 15 ani , 10 ani , 5 ani , 3 ani 4-După gruparea U.A. pe termene de păstrare , se vor verifica U.A. privind numerotarea filelor , dacă sunt dublete , legarea și sigilarea U.A., dacă au fost încadrate în indicativele conforme Nomenclatorului Arhivistic avizat de Serviciul Județean al Arhivelelor Naționale din Caraș-Severin. 5-Se va întocmi inventarul conform cu anexa din legea Arhivelor Naționale pentru fiecare termen în parte 6-Fiecare U.A.va primi un număr de inventar și un indicativ din Nomenclatorul Arhivistic. 7-Inventarul pe fiecare termen va fi întocmit în 4 exemplare, două pentru arhiva instituției,unul pentru Serviciul Județean al Arhivelelor Naționale din Caraș-Severin,și unul pentru operațiunea de selecționare. SELECȚIONAREA UNITĂȚILOR ARHIVISTICE în funcție de termenele stabilite , pe compartimente , direcții , pe ani de arhivare Distrugere documente - numai dupa obținerea avizului necesar din partea Arhivelor Nationale PREDARE DOCUMENTE LA SERVICIUL JUDEȚEAN AL ARHIVELOR NAȚIONALE CARAȘ-SEVERIN Operațiune ce se va desfășura în urma programări la Serviciul Județea al Arhivelor Naționale Caraș-Severin PREȚ PRELUCRARE-34000 RON CURS PREGĂTIRE ARHIVAR -1400 RON TOTAL -35400 RON