Achizitie servicii de legatorie si arhivare

SEAP

DA36850245

Data

05 Noiembrie 2024

Valoare

3.222,3 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

19386710 - Scoala Gimnaziala Nr.1 Comuna Bicaz Chei

Localitate

Bicaz-Chei, Neamt

Furnizor

15766252 - S.C. MOLD GRUP S.R.L.

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

Achizitie Servicii de legatorie si arhivare

Achizitii

28 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: bucata

PACHET SERVICII DE PRELUCRARE ARHIVISTICA DOCUMENTE

a. preluarea documentelor din birouri; b.-selectat documente in vederea legarii, incadrarea in Nomenclatorul Arhivistic, cuplarea acestora pe termene de pastare unde este cazul, asezarea si gruparea acestora pe tipuri de documente si problematici; c. indepartarea ciornelor, dubletelor, foilor nescrise; d.constatarea si repararea neconcordantelor sau neconformitatilor; e.-scris continutul dosarului pe eticheta de pe fata acestuia cu elemente de identificare conform Legii 16/1996; f-scris continutul dosarului si datele extreme cu marker negru permanent pe cotorul dosarului ; g-ordonat dosare pe servicii, ani si termene de pastrare conform Nomenclatorului arhivistical unitatii; h-inventariat dosare , pus cota arhivistica ; i-tehnoredactare inventare,predare pe C.D.; j. - etichetarea pentru identificare a rafturilor;

29 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: bucata

CUTII DE ARHIVA CU CAPAC DIN CARTON TIP MUCAVA 330/250/140

Cutii de arhiva cu capac din carton tip mucava 330/250/140 intarite cu panza de legatorie pe canturi

4,5 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: bucata

Ordonat/reordonat dosare pe servicii, ani si termene de pastrare

Ordonat dosare in arhiva conform Nomenclatorului arhivistic, pe servicii, ani si termene de pastrare. Pe rafturi se aseaza de sus in jos si de la dreapta spre stanga

5,9 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: bucata

Scris continutul dosarelor din cutie pe cutia de arhiva

Scris continutul dosarelor din cutie pe cutia de arhiva

580 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: bucata

Intocmirea documentatiei de selectionare pentru inaintat lucrarea la Arhivele Nationale

Intocmirea documentatiei pentru lucrarea de selectionare in vederea inaintarii la Arhivele Nationale (proces verbal de selectionare,adresa de inaintare si un exemplar cu inventarele documentelor selectiona , un exemplar cu inventarele documentelor cu termen de pastrare permanent din perioada selectionata, decizia de constituire a comisiei de selectionare si a responsabilului cu arhiva) si corespondenta cu Arhivele Nationale in vederea aprobarii lucrarii de selectionare

28 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: bucata

PACHET SERVICII DE ARHIVARE IN VEDERA SELECTIONARII DOSARELOR

a.-selectionat dosare cu termen de pastare expirat conform Nomenclatorului arhivistic al unitatii/casare documente; b.-verificat dosarele si facut o sinteza a continutului (se precizeaza genurile de documente, emitentul, destinatarul, problemente continute si perioadele la care se refera/ datele extreme ale dosarului), c. -lipit eticheta pe fata dosarului cu repere de identificare conform Legii16/1996, d. scris continutul dosarului pe eticheta, e. numerotat filele dosarelor, f.-ordonat dosare pe servicii, ani si termene de pastrare, g.-inventariat dosare, pus cota arhivistica h.-tehnoredactare inventare, listat in trei exemplare pentru documentele nepermanente, predare pe C.D

40 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: bucata

PACHET SERVICII DE LEGATORIE DOSARE A4

Legat (cusut) dosare copertate cu carton duplex, format A4 de la 1 300 file, indepartat partile metalice (capse, ace, agrafe), pus foaie alba in fata si la sfarsitul dosarului, lipit triunghi de fartie la sfarsitul dosarului (sigilat dosarul) ;b. desprafuirea documentelor - se face cu scopul asigurarii curatirii documentelor prin inlaturarea prafului , hartiei maruntite si a efectelor biodeteriorarii documentelor din arhiva cu perii moi, prin suflare, aspirare, stergere cu carpe moi si uscate, fara a se deteriora documentul;numerotat file dosarului de la 1-300 file; certificat numarul total de file.

11,9 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: bucata

Cutii de arhiva format A4 din 330x255x140mm

Cutii de arhiva cu capac din carton expandat X4, dimensiunea 330/240/140 mm, practice pentru depozitat dosarele si pentru protejaea impotriva degradarii, protectia acestora impotriva prafului

95 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: bucata

Cutii de arhiva cu capac , intarite pe canturi cu panza de legatorie pentru depozitat harti

Cutii de arhiva cu capac , intarite pe canturi cu panza de legatorie si caserate cu hartie imprimatapentru pentru harti 1000/150/150mm

2.400 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: bucata

CONSULANTA INTOCMIRE NOMENCLATOR ARHIVISTIC SPECIFIC UNITATII

-CONSULTANTA IN VEDEREA INTOCMIRII NOMENCLATORULUI ARHIVISTIC CONFORM ORGANIGRAMEI UNITATII PE SERVICII CREATOARE DE DOCUMENTE CU GENURILE DE DOCUMENTE CARE SE CREEAZA LA FIECARE SERVICIU

se incarca...