Servicii organizare Workshop “Advancing diagnostic and therapeutic strategies - COMANDA FERMA!

    SEAP
    ID
    DA36845295
    Data
    04 Noiembrie 2024
    Valoare
    81.099 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    29067408 - Institutul Regional de Oncologie Iasi
    Localitate
    Iasi, Iasi
    Furnizor
    17152534 - B2B AGENCY S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79952000-2 - Servicii pentru evenimente (Rev.2)
    Descriere:
    Descriere: Servicii organizare eveniment - Workshop “Advancing diagnostic and therapeutic strategies in cancer Iași, 05 - 06 noiembrie 2024, constând în: - Inchiriere sala 2 zile cu anexe pentru sesiunea poster, coffee break și lunch - Montaj și demontaj al tuturor echipamentelor și a infrastructurii electronice - Asigurarea de camere video full HD + operatori care sa preia imaginile din sala evenimentului, să le înregistreze și să le transmită online pe platforma Zoom - Predarea către beneficiar, în maximum 72 de ore, a DVD-urile cu înregistrarea evenimentului - Asigurarea asistenței tehnice video și transmisia pe stream, incluzând achiziția unui abonament care să permită participarea a max. 3 de participant (1 zi – 3 ore in intervalul 14-17) - Asigurarea echipamentelor necesare pentru organizarea evenimentului onsite și online (calculatoare/laptopuri, echipament audio, microfoane, boxe, videoproiector, etc.) - Asigurarea prezenței a cel puțin unui fotograf pentru zilele de 5,6 și 7 noiembrie2024 pe durata Workshopului. Pe 07 noiembrie in cadrul Mesei Rotunde prezenta fotografului este necesara timp de 2 ore. După finalizarea evenimentului, vom preda beneficiarului, în maximum 72 de ore, DVD-urile cu fotografiile. - Realizarea și distribuirea la locul desfășurării evenimentului a următoarelor materiale promoționale: - mape, broșuri, book of abstracts(format B5 – 65 buc), agenda/programul, pixuri, notebook-uri, ruct de carte, calendar lemn – 90 seturi* - Ecusoane ~ 90 (85+5 i
    Achizitii
    81.099 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    Servicii organizare eveniment - Workshop “Advancing diagnostic and therapeutic strategies in cancer
    Servicii organizare eveniment - Workshop “Advancing diagnostic and therapeutic strategies in cancer Iași, 05 - 06 noiembrie 2024, constând în: - Inchiriere sala 2 zile cu anexe pentru sesiunea poster, coffee break și lunch - Montaj și demontaj al tuturor echipamentelor și a infrastructurii electronice - Asigurarea de camere video full HD + operatori care sa preia imaginile din sala evenimentului, să le înregistreze și să le transmită online pe platforma Zoom - Predarea către beneficiar, în maximum 72 de ore, a DVD-urile cu înregistrarea evenimentului - Asigurarea asistenței tehnice video și transmisia pe stream, incluzând achiziția unui abonament care să permită participarea a max. 3 de participant (1 zi – 3 ore in intervalul 14-17) - Asigurarea echipamentelor necesare pentru organizarea evenimentului onsite și online (calculatoare/laptopuri, echipament audio, microfoane, boxe, videoproiector, etc.) - Asigurarea prezenței a cel puțin unui fotograf pentru zilele de 5,6 și 7 noiembrie2024 pe durata Workshopului. Pe 07 noiembrie in cadrul Mesei Rotunde prezenta fotografului este necesara timp de 2 ore. După finalizarea evenimentului, vom preda beneficiarului, în maximum 72 de ore, DVD-urile cu fotografiile. - Realizarea și distribuirea la locul desfășurării evenimentului a următoarelor materiale promoționale: - mape, broșuri, book of abstracts(format B5 – 65 buc), agenda/programul, pixuri, notebook-uri, ruct de carte, calendar lemn – 90 seturi* - Ecusoane ~ 90 (85+5 in alb); 120 x 90 mm, lanyard ecuson personalizat, 2 carabine metalice, badge plastic și tipar inclus - Asigurarea a 3 coffe break-uri, pentru un număr de 65 persoane (aproximativ 200 persoane), pe culoarul și/sau pe terasa adiacentă sălii de conferințe unde se organizează evenimentul: apă minerală și apă plată – 0.5 l, sucuri (0.5 L), platouri dulci/sarate, ceai și cafea, - accesorii de servire;Pe data de 7 noiembrie 2024, in cadrul Mesei rotunde este necesar un coffe break pentru maxim 30 persoane. - Organizarea unui Lunch-break la ora 14.00 – pentru un număr de 65 persoane, pe culoarul și/sau pe terasa adiacentă sălii de conferințe unde se organizează evenimentul în data de 5 noiembrie 2024. Pachetul Lunch-break constă în: - apă minerală și apă plată – 0.5 l, sucuri (0.5 L), platouri calde/reci, platouri branzeturi, felul doi, desert, ceai și cafea, - accesoriile de servire; servire și debarasare - Organizarea unui Lunch-break la ora 13.00 – pentru un număr de 20 persoane, în data de 6 noiembrie 2024 Restaurant Gustave – Grand Hotel Traian. Pachetul Lunch-break constă în: - apă minerală și apă plată – 0.5 l, sucuri (0.5 L) supă (ciorbă) sau starter, fel principal, desert, cafea - Asigurarea amenajarii și curățeniei spațiilor unde are loc evenimentul (înainte de eveniment, în timpul evenimentului și după eveniment) - Transferul de la Aeroportul Iasi a tuturor speakerilor invitati catre hotel la sosire, respective plecare. - Asigurarea de 12 suporturi pentru postere format A0 la locatia desfasurari Workshopului - Asiguarea unui front office la locatia defasurarii Workshopului. - Preluarea si instalarea a 3 roll-up uri din Laborator Nanatohnologie Transcend catre sala desfasurare Workshop - Dinner eveniment: 05 noiembrie 2024, 19.15; 60 persoane - Restaurant Gustave – Grand Hotel Traian