Servicii de consultanta in managementul proiectului: „DOTAREA CU MOBILIER, MATERIALE DIDACTICE ȘI EC
SEAPIDStare
DA36811447
Data29 Octombrie 2024
Valoare10.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateCiceu-Mihaiesti, Bistrita-Nasaud
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii de consultanta in managementul proiectului: : „DOTAREA CU MOBILIER, MATERIALE DIDACTICE ȘI ECHIPAMENTE DIGITALE A ȘCOLII GIMNAZIALE „PETRU RAREȘ” CICEU-MIHĂIEȘTI”
Achizitii10.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: proiect
Servicii de consultanta in managementul proiectului
Verificarea si depunerea documentelor necesare incheierii contractului de finantare, intocmirea raspunsului la eventualele solicitari de clarificari din parte finantatorului;
- Îndeplinirea sarcinilor specifice privind managementul proiectului, planificarea financiară, monitorizarea, raportarea, publicitatea proiectului, managementul riscului;
- Gestionarea eventualelor modificari sau situatii neprevazute in implementarea proiectului;
Informarea beneficiarului cu privire la toate modificarile si completarile aduse procedurilor de implementare ale PNRR, precum si tuturor actelor legislative/reglementari tehnice in legatura directa cu implementarea proiectului;
- Urmarirea gradului de indeplinirea a activitatilor conform graficului de activitati si informarea beneficiarului cu privire la orice intarziere in derularea proiectului, prezentarea riscurilor si propuneri clare de remediere in vederea implementarii in termen a proiectului;
- Management si monitorizare din punct de vedere cantitativ si calitativ a proiectului cu respectarea si incadrarea cu respectarea si incadrarea in bugetul proiectului si in graficul de activitati;
- Monitorizarea activitatii tuturor prestatorilor implicati in proiect, asigurarea incadrarii in pretul contractului si respectarea obligatiilor contractuale de catre acestia, mediere in caz de nevoie;
- Asigurarea managementului economic (flux de numerar), tehnic si juridic al proiectului;
- Urmarirea si verificarea tuturor cheltuielilor efectuate in cadrul proiectului si informarea beneficiarului asupra eligibilitatii acestora, sugerand masuri in vederea reglementarilor in caz de neeligibilitate;
- Asistenta la elaborarea tuturor solicitarilor de clarificari din partea finantatorului;
- Participare la sedintele de lucru ale beneficiarului in caz de necesitate, efectuarea vizitelor in teren la momentul emiterii solicitarii de plata din partea constructorului
- Verificarea şi controlul îndeplinirii condiţiilor de finanţare convenite prin contractul încheiat
- Monitorizarea desfăşurării contractelor de achiziţii din punct de vedere financiar
- Monitorizarea întocmirii dosarului de plata/rambursare din punct de vedere financiar
- Monitorizarea şi controlul altor documente ce stau la baza întocmirii dosarului de rambursare
- Monitorizarea cheltuielilor cuprinse în cererea de transfer/rambursare
- Monitorizarea cheltuielilor din punct de vedere al eligibilității cheltuielilor efectuate în conformitate cu contractul de finanţare și bugetul aprobat al proiectului
- Controlul şi monitorizarea respectării graficului de rambursare convenit la semnarea contractului de finanţare
realizarea cash-flowului pe durata implementării proiectului
- Monitorizarea fluxului de numerar și suport în cazul contractării de credite pentru asigurarea finanțării proiectului
- Identificarea potenţialelor riscuri în implementarea proiectului şi propunerea şi luarea de măsuri de prevenire sau remediere a efectelor acestora
- Imntocmirea documentelor/anexelor necesare pentru emiterea solicitarilor deplata catre finantator, Incarcarea documentelor aferente in platforma electronica a MS, asistenta la modificarea bugetului proiectului, a actelor aditionale la contractele de achizitii in derulare in functie de necesitate si oportunitate, asistenta la intocmirea Hotararilor de Consiliu necesare pentru buna derulare a contractului de finantare.
- Urmarirea realizarii indicatorilor tehnico-economici aferenti obiectivului de investitii
- Elaborarea documentelor necesare parcurgerii etapelor procedurilor de atribuire;
- Intocmirea si modificarea programului achizitiilor pentru proiect;
- Calcularea valorilor estimate si raportarea la pragurile valorice;
- Aplicarea efectiva a procedurilor de atribuire;
- Asigurarea unor experti tehnici, economici su juridici si transmiterea rapoartelor de evaluare a expertilor destinate să faciliteze comisiei de evaluare adoptarea deciziilor în cadrul procesului de analiză a ofertelor şi de stabilire a ofertei câştigătoare ;
- Prevenirea si/sau diminuarea riscurilor in achizitiile publice
- Intocmirea dosarului de achizitie lucrari in cadrul proiectului;
- Consultanta si asistenta in formularea punctelor de vedere transmise catre CNSC sau Instante judecatoresti in eventualitatea unor contestatii sau plangeri.