Servicii de configurare si parametrizare pentru aplicatia privind digitalizarea activitatii de regis
SEAPIDStare
DA36806484
Data29 Octombrie 2024
Valoare27.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti, Bucuresti
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Conform comanda nr. 36754/SERUA/CAP/AA/28.10.2024
Achizitii27.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Servicii de configurare si parametrizare pentru aplicatia privind digitalizarea activitatii de regis
Platforma Qdesk – extindere functionalitati.
Actualizarea fluxului actual de inregistrare si prelucrare a solicitarilor receptionate de registratura institutiei prin :
a. Introducerea repartizarii « in trepte » in functie de structura organizationala a institutiei : repartizare, prelucrare document, semnare/avizare si transmitere raspuns
b. Introducerea de sabloane ajutatoare in redactarea raspunsurilor transmise de reprezentantii institutiei in functie de problematicile solicitarilor
c. Introducerea documentelor tipizate generate de platforma Qdesk pentru standardizarea si mentinerea unui format conform cu normativele interne si/sau legislative
d. transmitere raspunsuri din aplicatie catre petenti
Descrieri functionalitati suplimentare – fluxul de aprobare a cererilor de concediu
e. In functie de organigrama institutiei, va fi implementat un mod de gestionare al solicitarilor de tip « zile libere » angajati astfel incat acesta sa respecte modul de obtinere al aprobarilor.
f. Pre-validarea automata a cererilor in functie de diversi parametri : zile libere disponibile angajat, zile sarbatori legale etc
Conditii comerciale:
1. Implementare flux de tratare a solicitarilor strict in cadrul platformei
2. Implementare flux de parobare concedii de odihna
Termenul de implementare este de 30 zile de la incheierea achizitiei in SEAP
In cadrul implementarii se va asigura instruirea personalului