SELECTIONARE PENTRU CASARE DOSARE CU TERMEN EXPIRAT

    SEAP
    ID
    DA36792555
    Data
    25 Octombrie 2024
    Valoare
    9,5 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    5995020 - Serviciul de Ambulanta Judetean Bacau
    Localitate
    Bacau, Bacau
    Furnizor
    28283454 - S.C. SIM ARHIRECORD S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Operatiuni desfasurate: - Identificarea genurilor de documente si a compartimentelor creatoare, stabilirea criteriilor de selectie; - Verificare dosare, fondare, gruparea pe ani, tipuri de documente, problematici, termene de pastrare conform nomenclatorului arhivistic; - Analiza documentelor si stabilirea importantei practice sau documentar-istorice a acestora; - Selectionarea pentru casare a documentelor cu termen de pastrare expirat; - Ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate; - Inventarierea dosarelor, cotarea dosarelor si intocmirea listelor de inventar; - Tehnoredactarea inventarelor arhivistice, listarea si predarea in format fizic si electronic; - Intocmirea documentatiei de selectionare a documentelor si asigurarea legaturii cu Arhivele Nationale pentru obtinerea avizului de aprobare a selectionarii; - Intocmirea/completarea/actualizarea registrului de evidenta al arhivei, dupa primirea avizului din partea Arhivelor Nationale. - Reordonarea si asezarea dosarelor ramase in depozitul de arhiva
    Achizitii
    9,5 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: unitate arhivistica
    SELECTIONARE PENTRU CASARE DOSARE CU TERMEN EXPIRAT
    Operatiuni desfasurate: - Identificarea genurilor de documente si a compartimentelor creatoare, stabilirea criteriilor de selectie; - Verificare dosare, fondare, gruparea pe ani, tipuri de documente, problematici, termene de pastrare conform nomenclatorului arhivistic; - Analiza documentelor si stabilirea importantei practice sau documentar-istorice a acestora; - Selectionarea pentru casare a documentelor cu termen de pastrare expirat; - Ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate; - Inventarierea dosarelor, cotarea dosarelor si intocmirea listelor de inventar; - Tehnoredactarea inventarelor arhivistice, listarea si predarea in format fizic si electronic; - Intocmirea documentatiei de selectionare a documentelor si asigurarea legaturii cu Arhivele Nationale pentru obtinerea avizului de aprobare a selectionarii; - Intocmirea/completarea/actualizarea registrului de evidenta al arhivei, dupa primirea avizului din partea Arhivelor Nationale. - Reordonarea si asezarea dosarelor ramase in depozitul de arhiva