servicii de legatorie, arhivare ;i selec'ionare documente

SEAP

DA36791431

Data

25 Octombrie 2024

Valoare

880,5 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

2612820 - Institutia Prefectului - Judetul Neamt

Localitate

Piatra-Neamt, Neamt

Furnizor

15766252 - S.C. MOLD GRUP S.R.L.

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

79971200-3 - Servicii de legare (Rev.2)

Descriere:

prestarile de servicii fac obiectul unui contract in limita sumei de 3900 lei pentru perioada octombrie-decembrie 2024

Achizitii

52 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: bucata

PACHET SERVICII DE LEGATORIE DOSARE A4

Legat (cusut) dosare copertate cu carton duplex, format A4 de la 1 300 file, indepartat partile metalice (capse, ace, agrafe), pus foaie alba in fata si la sfarsitul dosarului, lipit triunghi de fartie la sfarsitul dosarului (sigilat dosarul) ;b. desprafuirea documentelor - se face cu scopul asigurarii curatirii documentelor prin inlaturarea prafului , hartiei maruntite si a efectelor biodeteriorarii documentelor din arhiva cu perii moi, prin suflare, aspirare, stergere cu carpe moi si uscate, fara a se deteriora documentul;numerotat file dosarului de la 1-300 file; certificat numarul total de file.

35 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: bucata

PACHET SERVICII DE ARHIVARE IN VEDERA SELECTIONARII DOSARELOR

a.-selectionat dosare cu termen de pastare expirat conform Nomenclatorului arhivistic al unitatii/casare documente; b.-verificat dosarele si facut o sinteza a continutului (se precizeaza genurile de documente, emitentul, destinatarul, problemente continute si perioadele la care se refera/ datele extreme ale dosarului), c. -lipit eticheta pe fata dosarului cu repere de identificare conform Legii16/1996, d. scris continutul dosarului pe eticheta, e. numerotat filele dosarelor, f.-ordonat dosare pe servicii, ani si termene de pastrare, g.-inventariat dosare, pus cota arhivistica h.-tehnoredactare inventare, listat in trei exemplare pentru documentele nepermanente, predare pe C.D

35 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: bucata

PACHET SERVICII DE PRELUCRARE ARHIVISTICA DOCUMENTE

a. preluarea documentelor din birouri; b.-selectat documente in vederea legarii, incadrarea in Nomenclatorul Arhivistic, cuplarea acestora pe termene de pastare unde este cazul, asezarea si gruparea acestora pe tipuri de documente si problematici; c. indepartarea ciornelor, dubletelor, foilor nescrise; d.- verificat dosarele si facut o sinteza a continutului - se precizeaza genurile de documente, emitentul, destinatarul, problemele continute si perioadele la care se refera si datele extreme ale dosarului; e.constatarea si repararea neconcordantelor sau neconformitatilor; f.-scris continutul dosarului pe eticheta de pe fata acestuia cu elemente de identificare conform Legii 16/1996; g-scris continutul dosarului si datele extreme cu marker negru permanent pe cotorul dosarului ; h-ordonat dosare pe servicii, ani si termene de pastrare conform Nomenclatorului arhivistical unitatii; i-inventariat dosare , pus cota arhivistica ; j-tehnoredactare inventare,predare pe C.D.; k. - etichetarea pentru identificare a rafturilor;

690 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: bucata

Intocmirea documentatiei de selectionare pentru inaintat lucrarea la Arhivele Nationale

Intocmirea documentatiei pentru lucrarea de selectionare in vederea inaintarii la Arhivele Nationale (proces verbal de selectionare,adresa de inaintare si un exemplar cu inventarele documentelor selectiona , un exemplar cu inventarele documentelor cu termen de pastrare permanent din perioada selectionata, decizia de constituire a comisiei de selectionare si a responsabilului cu arhiva) si corespondenta cu Arhivele Nationale in vederea aprobarii lucrarii de selectionare

1,4 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: bucata

Opisat dosare

Intocmit o lista pe prima pagina a dosarului pentru enumerarea informatiilor/elementelor din continutul dosarului.

2,7 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: bucata

Lipit carton super velin pe cotorul dosarului/biblioraftului

Lipit carton super velin pe cotorul dosarului/biblioraftului

9,9 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: bucata

Numerotat filele dosarului 1-300 file

a. filele dosarului se numeroteaza in coltul din dreapta sus in ordine crescatoare, incepand cu numarul 1. In cazul dosarelor compuse din mai multe volume, se numeroteaza fiecare volum separat, incepand cu nr.1; b. dosarele trebuie sa aiba aproximativ 200 file. in anumite cazuri, functie de specifivul documentelor sau al problemelor, se pot constitui dosare cu un numar variat de file dar nu mai mult de 300 file; c. certificarea unitatilor arhivistice (dosare, registre) se face pe o foaie nescrisa atasata la sfarsitul dosarului.

6 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: bucata

Ordonat/reordonat dosare pe servicii, ani si termene de pastrare

Ordonat dosare in arhiva conform Nomenclatorului arhivistic, pe servicii, ani si termene de pastrare. Pe rafturi se aseaza de sus in jos si de la dreapta spre stanga

39 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: metru

Mutat dosare din arhiva per metru liniar

Mutat dosare din arhiva per metru liniar

9,5 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: bucata

Alonjare documente din dosar, reconditionat hartia

Documentele care nu pot fi legate deoarece nu este vizibil scrisul sau sunt rupte gresit se alonjeaza (prelungeste foaia) prin lipirea unei benzi de hartie, reconditionat foaia de hartie