Upgrade sistem de management electronic al documentelor DOCUMENTA DMS

SEAP

DA36773519

Data

23 Octombrie 2024

Valoare

64.800 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

12380248 - DIRECTIA GENERALA DE IMPOZITE SI TAXE LOCALE SECTOR 6

Localitate

Bucuresti, Bucuresti

Furnizor

36710980 - S.C. Bithat Solutions S.R.L.

Tipul contractului

Furnizare

Cod CPV

48310000-4 - Pachete software pentru creare de documente (Rev.2)

Descriere:

Caracteristicile sistemului trebuie să asigure: optimizarea integrarii tuturor proceselor si functionalitatilor necesare gestionarii eficiente a documentelor, optimizarea proceselor care țin de informare, atribuire, aprobare sau revizuire, permiterea stocarii documentelor intr-o forma organizată, centralizata pe o structura arborescentă de tip directoare-subdirectoare sau departamente-tipuri de documente, instrumentele necesare integrării cu serverul de email, dezvoltarea functionalitatilor ce permit definirea si administrarea fluxurilor de documente, monitorizarea proceselor d elucru si generarea de alerte privind termenele limită de execuție atat la nivel de flux, cat si la nivel de pas pe fluxul de lucru, posibilitatea de filtrare a datelor la momentul rulării rapoartelor, gestionarea eficienta si in siguranta a volumului de documente si informatii care circula in cadrul institutiei, reducerea timpului necesar regasirii documentelor prin utilizarea unor criterii complexe de căutare, posibilitatea reconstituirii documentelor pierdute/sterse din greseală, asigurarea trasabilității, stocarea și gestionarea sigura a volumelor mari de date, asigurarea suportului informațional si decizional coerent pentru linia de management a instituției, reducerea timpilor de solutionare a solicitarilor contribuabililor si instituțiilor prin monitorizarea proceselor de lucru si generarea de alerte privind termenele limita de executie.

Achizitii

64.800 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: pachet servicii

Servicii actualizare a Sistem de management electronic al documentelor Documenta DMS

Pachet servicii actualizare pentru aplicatie Documenta DMS, ce include: - Provizionare mediu intern de DEV - Migrare mediu PROD pe mediu DEV - Deploy war-uri actualizate pe mediul DEV - Rulare DataStore (mediul DEV) Rulat in starea curenta, fara alte fixuri - Test critic (mediul DEV), documentare erori - Rezolvare erori (mediul DEV), creare script-uri rezolvare / baza de date nu va putea fi migrata pe PROD de pe DEV, vor fi necesare script-uri pentru update - Testare finala interna - Asistenta testare UAT - Deploy war-uri actualizate pe mediul PROD - Rulare script-uri update pe baza de date PROD - Suport HyperCare in primele 3 zile dupa update pe PROD - Servicii Management de Proiect * Va fi în sarcina Beneficiarului asigurarea accesului de la distanță al Prestatorului la sistemul informatic, prin punerea la dispoziție a mecanismelor tehnice de tip VPN, Remote Desktop, Anydesk). Prestatorul nu va putea fi obligat să asigure deplasarea unui specialist la sediul Beneficiarului în situația în care mijloacele de acces de la distanță nu sunt puse la dispoziție de către Beneficiar sau nu funcționează corespunzător. În cazul în care problema sesizată nu poate fi rezolvată prin intervenție de la distanță, deplasarea unui specialist din partea Prestatorului la sediul Beneficiarului se va desfășura la o dată stabilită de comun acord, cheltuielile legate de deplasarea personalului de specialitate neintrând în sarcina prestatorului. *timpii maximi de răspuns și remediere sunt calculați în ore lucrătoare, conform programului de lucru Luni-Joi interval orar 08:00 – 16:30 și vineri interval orar 08:00 – 14:00, în afara sărbătorilor legale. *securitatea sistemului de management electronic al documentelor – Documenta DMS este asigurat de funcționalitățile native ale acestui sistem, așa cum au fost implementate în cadrul Autorității Contractante. Este în sarcina Autorității Contractante să asigure prin mijloace proprii securitatea infrastructurii IT pe care rulează Sistemul Documenta DMS.