Pachet Avantaj Regista, Digitalizare Start, Managementul Documentelor

    SEAP
    ID
    DA36763289
    Data
    22 Octombrie 2024
    Valoare
    18.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4367647 - ORASUL CRISTURU SECUIESC
    Localitate
    Cristuru Secuiesc, Harghita
    Furnizor
    44681966 - S.C. REGISTA DIGITAL S.A. S.A.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    72268000-1 - Servicii de furnizare de software (Rev.2)
    Descriere:
    Registratură electronică , Registratură generală și registre secundare, Căutări, filtrări și sortări, Documente în lucru și cu termen depășit, Nomenclatorul Arhivistic, Nomenclatoare de emitenți și destinatari, Metadate, Printarea și exportarea documentelor, Fișiere electronice, Jurnal de schimbări, Acces securizat și controlabil Managementul documentelor, Organigrama organizației, Gestionarea departamentelor, Selecția utilizatorilor, Traseul documentelor, Fluxurile documentelor, Starea per departament Portal e-Guvernare Verificare solicitări, Formulare electronice, Completarea și trimiterea se poate face de pe orice dispozitiv. Sesizări Online, Programări Online, Publicarea automată pe portal a registrelor și informărilor publice din partea instituțiilor locale conform OUG nr.57/2019 privind Codul Administrativ, Contul contribuabilului, Digitalizare Start Aplicatii mobile Android & iOS Identificare la Sediu, Promovare Online - Social Media.
    Achizitii
    18.000 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: pachet
    Regista - Digitalizare Start, Managementul Documentelor, Portal - Large
    Registratură electronică - Înregistrarea documentelor în Registratura Generală sau în unul dintre registrele secundare asigură gestionarea, clasificarea și distribuirea. *Registratură generală și registre secundare *Căutări, filtrări și sortări *Documente în lucru și cu termen depășit *Nomenclatorul Arhivistic *Nomenclatoare de emitenți și destinatari *Metadate *Printarea și exportarea documentelor *Fișiere electronice *Jurnal de schimbări *Acces securizat și controlabil Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor. *Organigrama organizației *Gestionarea departamentelor *Selecția utilizatorilor *Traseul documentelor *Fluxurile documentelor *Starea per departament Portal e-Guvernare Verificare solicitări - Solicitantul poate verifica online starea documentelor depuse. Formulare electronice - Cetățenii pot trimite online către primărie cereri necesare pentru eliberarea de certificate fiscale, adeverințe rol, autorizații, dar și alte documente. Procesul respectă toate reglementările din OUG 38/2020. Completarea și trimiterea se poate face de pe orice dispozitiv. Sesizări Online - Cetățenii pot raporta online, de pe orice dispozitiv, diferite aspecte identificate pe raza localității. Sesizările sunt trimise către funcționarii primăriei, urmând a fi soluționate în cel mai scurt timp. Programări Online - Programarea online pentru audiențe, stare civilă și pentru eliberarea sau schimbarea cărților sau actelor de identitate. Monitorul Oficial Local - Publicarea automată pe portal a registrelor și informărilor publice din partea instituțiilor locale conform OUG nr.57/2019 privind Codul Administrativ. Contul contribuabilului - Cetățenii își fac cont în portalul e-Guvernare pentru a avea istoricul solicitărilor și al plăților, cât și pentru a le fi precompletate datele. Digitalizare Start Aplicatii mobile Android & iOS Identificare la Sediu - Cetățenii își pot valida identitatea direct la sediul instituției, pentru a putea interacționa fără restricții cu primăria prin aplicația e-Guvernare. Promovare Online - Social Media, Materiale de comunicare in format digital, afișe și flyere cu coduri QR Tremenul de plata este de 30 de zile.