Organizare evenimente on-line
SEAPIDStare
DA36757900
Data21 Octombrie 2024
Valoare2.340 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateOradea, Bihor
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii pentru organizarea de evenimente online pe platforma Zoom
Durata eveniment online - 3 ore cu posibilitatea de prelungire
Participanți: max 100 de persoane, avand IP-uri din țări diferite.
Definire și setare parametri eveniment, de comun acord cu reprezentanții clientului:
o asigurare suport pentru elaborarea și trimiterea invitațiilor de participare, reminder-elor și formularelor de înregistrare (avizate de client) elaborate cu cel puțin 1 zi înainte de eveniment, și care respectă Regulamentul General privind Protecția Datelor,
o setare parametri tehnici și funcționali pentru materialele prezentate în cadrul evenimentului, o definire și setare parametrii eveniment precum si reguli pentru participanții la întâlnire (formular de înregistrare, etichetă nume participant, modalitate de participare la discuție etc).
o setare și definire canale necesare pentru traducători EN-RO-HU pentru translație simultana.
Simulare de eveniment, de aprox. o oră, incluzând funcțiunea de traducere, organizata înainte de evenimentul propriu-zis.
Suport și asistență pe toata durata pregătirii si a evenimentului propriu-zis (începe cu cel puțin o jumătate de ora înainte de ora din agenda până la ieșirea din eveniment a tuturor participanților)
Înregistrarea canalului principal EN (audio, video și chat) și a celor secundare RO si HU (audio) și transmiterea fișierelor în maxim 2 zile după finalizarea evenimentului.
Raport cu privire la prezenta nominala a participantilor la eveniment.
Achizitii2.340 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Organizare evenimente on-line
Servicii pentru organizarea de evenimente online pe platforma Zoom
Tip contract: Servicii
Cod si denumire CPV: 79952000-2 Servicii pentru evenimente
Durata eveniment online - 3 ore
Participanți: maxim100 de persoane, avand IP-uri din țări diferite.
Definire și setare parametri eveniment, de comun acord cu reprezentanții clientului:
o asigurare suport pentru elaborarea și trimiterea invitațiilor de participare, reminder-elor și formularelor de înregistrare (avizate de client) elaborate cu cel puțin 1 zi înainte de eveniment, și care respectă Regulamentul General privind Protecția Datelor,
o setare parametri tehnici și funcționali pentru materialele prezentate în cadrul evenimentului, o definire și setare parametrii eveniment precum si reguli pentru participanții la întâlnire (formular de înregistrare, etichetă nume participant, modalitate de participare la discuție etc).
o setare și definire canale necesare pentru traducători pentru translație simultana (maxim 10 canale).
Simulare de eveniment, de aprox. o oră, incluzând funcțiunea de traducere, organizata înainte de evenimentul propriu-zis.
Suport și asistență pe toata durata pregătirii si a evenimentului propriu-zis (începe cu cel puțin o jumătate de ora înainte de ora din agenda până la ieșirea din eveniment a tuturor participanților)
Înregistrarea canalului principal (audio, video și chat) și a celor secundare (audio - maxim 2 canale) și transmiterea fișierelor în maxim 2 zile după finalizarea evenimentului.
Raport cu privire la prezența nominală a participanților la eveniment, în maxim 2 zile după finalizarea evenimentului.
Nota:
1. Durata finala se calculeaza dupa inchiderea evenimentului, se determina in functie de durata inregistrarii si nu poate fi mai mica decat durata ofertata de 3 ore.
2. In cazul in care se depaseste durata initiala ofertata, valoarea servicilor prestate va fi de 2.340 lei+TVA, la care se adauga valoarea suplimentara.
3. Pentru depasirea duratei intitiale ofertate cu fractii de ora, se va adauga la durata initiala intervale de jumatate de ora sau o ora dupa caz, prin rotunjire crescator (de exemplu daca durata initiala de 3 ore este depasita cu 8 minute, atunci se considera durata totala de 3 ore si 30 minute; daca durata initiala de 3 ore este depasita cu 47 minute, atunci se considera durata totala de 4 ore). Fiecare jumatate de ora suplimentara, va fi taxata la tariful cu discount inclus de 300 lei + TVA.