fURNIZARE SERVICII

    SEAP
    ID
    DA36744496
    Data
    18 Octombrie 2024
    Valoare
    20.800 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    16476761 - COMUNA FERESTI
    Localitate
    Feresti, Vaslui
    Furnizor
    38453238 - S.C. DEMETRA SOFTWARE S.R.L. S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Serviciile de prelucrare arhivistica sunt executate in conformitate cu Legea Arhivelor Nationale nr 16/1996 republicata si Instructiunile privind activitatea de arhiva si constau in: 1. Determinarea apartenenței la fond 2. Selectarea și delimitarea unităților arhivistice(dosarelor) după criterii tehnice. 3. Verificarea dosarelor, gruparea pe ani, tipuri de documente, pe problematici si termene de păstrare conform Nomenclatorului arhivistic 4. Analiza documentelor și stabilirea valorii practice sau istorice a unităților arhivistice 5. Prelucrarea arhivistică a dosarelor permanente 6. Cotarea și înscrierea pe coperta dosarului a elementelor de identificare (indicativul dosarului, înscrierea conținutului acolo unde este cazul, datele extreme, precum și a termenului de păstrare). 7. Întocmirea inventarelor arhivistice, tehnoredactarea, listarea și predarea acestora la beneficiar. 8. Organizarea arhivei pe compartimente, ordonarea dosarelor pe rafturi sau în cutii de arhivare pentru cele cu termen de păstrare 9. Etichetarea cutiilor de arhivare ce conțin dosare sau elemente neconstituite în dosare (dosare plastifiate, dosare de carton). 10. Manipularea dosarelor din birouri în arhivă, în vederea luării acestora în evidență sau selecționare dacă este cazul 11. Întocmirea unui ghid topografic pentru o identificare rapidă a dosarelor după inventarele existente. 12. Aranjare pe rafturi si pe ani a cutiilor de arhivare Servicii de selecționare arhivă în vederea distrugerii unităților a
    Achizitii
    20.800 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    SERVICII INTEGRATE DE PRELUCRARE ARHIVISTICA
    Serviciile de prelucrare arhivistica sunt executate in conformitate cu Legea Arhivelor Nationale nr 16/1996 republicata si Instructiunile privind activitatea de arhiva si constau in: 1. Determinarea apartenenței la fond 2. Selectarea și delimitarea unităților arhivistice(dosarelor) după criterii tehnice. 3. Verificarea dosarelor, gruparea pe ani, tipuri de documente, pe problematici si termene de păstrare conform Nomenclatorului arhivistic 4. Analiza documentelor și stabilirea valorii practice sau istorice a unităților arhivistice 5. Prelucrarea arhivistică a dosarelor permanente 6. Cotarea și înscrierea pe coperta dosarului a elementelor de identificare (indicativul dosarului, înscrierea conținutului acolo unde este cazul, datele extreme, precum și a termenului de păstrare). 7. Întocmirea inventarelor arhivistice, tehnoredactarea, listarea și predarea acestora la beneficiar. 8. Organizarea arhivei pe compartimente, ordonarea dosarelor pe rafturi sau în cutii de arhivare pentru cele cu termen de păstrare 9. Etichetarea cutiilor de arhivare ce conțin dosare sau elemente neconstituite în dosare (dosare plastifiate, dosare de carton). 10. Manipularea dosarelor din birouri în arhivă, în vederea luării acestora în evidență sau selecționare dacă este cazul 11. Întocmirea unui ghid topografic pentru o identificare rapidă a dosarelor după inventarele existente. 12. Aranjare pe rafturi si pe ani a cutiilor de arhivare Servicii de selecționare arhivă în vederea distrugerii unităților arhivistice cu termen de păstrare expirat: 1. Identificarea dosarelor cu termen de păstrare depășit conform Nomenclatorului arhivistic 2. Sortarea și pregătirea lor pe termen de păstrare, problematici și compartimente, în vederea identificării cât mai facile de către comisia de selecționare internă, respectiv de către reprezentantul Serviciului Arhivelor Nationale 3. Inventarierea dosarelor cu termen de păstrare depășit 4. Tehnoredactarea inventarelor, listarea inventarelor si predarea acestora 5. Asigurare suport in pregătirea documentației de selecționare in vederea confirmării lucrării de selecționare de către Arhivele Naționale. 6. Asigurare suport in depunerea documentației pentru obținerea avizului privind scoaterea din evidență a dosarelor care fac obiectul selecționării de către Arhivele Naționale. 7. Manipulare fond arhivistic destinat selecționării. Servicii igienizare arhivă realizate in scopul pregatirii si amenajării spațiului necesar realizarii serviciilor integrate de prelucrare arhivistică : 1.Reorganizare spatiu arhivă in scopul realizării serviciilor integrate de prelucrare arhivistică 2. Curătenie generală in spatiul de arhivă 3. Igienizare spatiu arhivă. Facem precizarea că materialele utilizate in cadrul prestarilor de servicii enuntate mai sus apartin in intregime prestatorului.