Servicii de digitizare, OCR-izare și indexare documente

    SEAP
    ID
    DA36738197
    Data
    17 Octombrie 2024
    Valoare
    2.855 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    14935787 - AUTORITATEA NATIONALA DE REGLEMENTARE PENTRU SERVICIILE COMUNITARE DE UTILITATI PUBLICE
    Localitate
    Bucuresti, Bucuresti
    Furnizor
    9058944 - S.C. Stefadina Comserv S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    72252000-6 - Servicii de arhivare computerizata (Rev.2)
    Descriere:
    Servicii de digitizare, OCR-izare și indexare documente, respectiv: - digitizare - 5.500 pagini - OCR-iare - 5500 pagini - indexare - 200 indecsi
    Achizitii
    2.855 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: pachet
    Servicii de digitizare, OCR-izare și indexare documente
    Etapele care se vor parcurge în vederea scanării documentelor sunt următoarele: 1. Analiza fondului arhivistic şi stabilirea modalităţilor de scanare. În această fază, pe baza vizualizării documentelor ce fac parte din fondul arhivistic de scanat, se stabilesc formatele de scanare. 2. Pregătirea documentelor în vederea scanării Documentele vor fi pregătite pentru scanare (eliminare părți metalice, îndreptare foi). Pe durata desfășurării acestei activități, prestatorul nu intervine asupra conținutului sau ordinii documentelor date spre lucru. 3. Scanarea documentelor Documentele A4/A3 se scanează faţă/verso (dacă e cazul), alb-negru/300 dpi și se vor elimina paginile albe. În funcţie de starea documentelor și de importanța lor se va modifica rezoluția de scanare. Indexarea se va realiza la nivel de document folosindu-se un singur index. După verificarea documentelor scanate, acestea se asamblează în entităţi logice, arhivabile electronic, în format final (PDF Searchable). 4. Refacerea unitătilor arhivistice pregătite pentru digitizare După scanarea documentelor, unitățile arhivistice pregătite pentru digitizare se refac în forma inițială. 5. Predarea fondului arhivistic digitizat către responsabilul cu arhiva beneficiarului. Toate fișierele scanate vor fi salvate și predate pe un suport electronic (DVD sau HDD), în baza unui proces verbal de recepție semnat de reprezentanții ambelor părți. Preturi unitare: - Digitizarea (scanarea) documentelor format A4 sau A3 - 0,37 lei/pag, fara TVA - OCR-izare documente scanate - 0,04 lei/pag, fara TVA - Indexarea documentelor - 3,00 lei/U ind, fara TVA. Valoarea totala a fost calculata astfel: - Digitizarea (scanarea) documentelor format A4 sau A3 - 0,37 lei/pag, fara TVA x 5.500 pag = 2.035,00 lei, fara TVA - OCR-izare documente scanate - 0,04 lei/pag, fara TVA x 5.500 pag = 220,00 lei, fara TVA - Indexarea documentelor - 3,00 lei/U ind, fara TVA x 200 U ind = 600,00 lei, fara TVA.