Servicii de consultanță și expertiză IT
SEAPIDStare
DA36709605
Data14 Octombrie 2024
Valoare66.950 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateSanpetru, Brasov
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii de consultanță și expertiză IT, în vederea solicitării unei finanțări pentru digitalizarea administrației publice locale din Comuna Sânpetru, de la Agenția pentru Dezvoltare Regională Centru prin programul ”Regiunea Centru”, Intervenția 2.1.1 Comunități digitale pentru o regiune inteligentă – soluții digitale – Apel proiect PRC/444/PRC_P2/01, iar plata se va efectua dupa aprobarea cererii de finanțare. Serviciile vizează Elaborarea și Depunerea Cererii de Finanțare și documentele anexe, inclusiv managementul proiectului și asistența necesară pe parcursul perioadei de implementare .
Achizitii66.950 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Servicii de Consultanță pentru elaborarea unei cereri de finanțare pentru Apelul PRC/444/PRC_P2/OP1
Servicii de Consultanță și elaborarea unei cereri de finanțare pentru Apelul PRC/444/PRC_P2/OP1, „Comunități digitale pentru o regiune inteligentă”- apel gestionat de ADR Centru.
Serviciile propuse vizează Elaborarea și Depunerea Cererii de Finanțare și documentele anexe, inclusiv managementul proiectului și asistența necesară pe parcursul perioadei de implementare. Se va avea în vedere depunerea spre finanțare a proiectului agreat cu UAT, alături de partenerii selectați în cazul unui proiect în parteneriat (alte UAT-uri agreate), în contextul depunerii unei cereri de finanțare în cadrul apelului menționat.
Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către achizitor, conform ofertei prestatorului este în cuantuum de 5% din valoarea proiectului depus, fără a putea depăși 25.000 euro. Aceasta sumă reprezintă 5% din valoarea maximă posibilă a unui proiect finanțat în cadrul prezentului apel. Valoarea unui proiect poate fi între 15.000 euro și 500.000 euro. Suma finală va rezulta din aplicarea procentului de 5% la valoarea proiectului din cererea de finanțare.
Prestatorul va exercita în principal următoarele activități:
- Verificarea criteriilor de eligibilitate ale solicitantului și a proiectului în
conformitate cu prevederile Ghidului Solicitantului;
- Verificarea și îndeplinirea condițiilor specifice pentru apelul în cadrul căruia UAT dorește să depună cererea de finanțare;
- Verificarea eligibilității cheltuielilor proiectului în raport cu prevederile ghidurilor generale și a celor specifice unde este cazul;
- Elaborarea cererii de finanțare;
- Elaborarea documentelor suport obligatorii și specifice aferente cererii de finanțare, identificate și solicitate în Ghidul Solicitantului;
- Întocmirea dosarului cererii de finanțare în conformitate cu grilele de verificare din ghidurile specifice;
- Încărcarea Cererii de Finanțare în aplicația electronică dedicată;
- Suport în etapa de evaluare a dosarului și formularea răspunsurilor la
clarificările primite;
- Suport în etapa precontractuală, până la semnarea contractului de finanțare, inclusiv pentru întocmirea și depunerea documentelor necesare;
- Actualizarea/modificarea/completarea cererii de finanțare în funcție de documentele solicitate ori de câte ori acest lucru se impune în vederea asigurării conformității Cererii de Finanțare cu standardele
cerute de Finanțator;
- Păstrarea și punerea la dispoziția Autorității Contractante a documentelor încărcate în sistemul electronic unde se regăsește apelul
de proiecte, cu evidentierea etapei din procesul de obținere a finanțării în care fiecare document a fost încărcat;
Proiectul va fi depus în cadrul apelului de proiecte
PRC/444/PRC_P2/OP1, „Comunități digitale pentru o regiune inteligentă”.
Serviciile ARSC de consultanță privind managementul de proiect
Activități incluse:
- Asistență în monitorizarea activităților: urmărirea gradului de îndeplinire a activităților conform graficului de activități al proiectului și raportarea eventualelor întârzieri, cu propuneri de remediere;
- Asistență în monitorizarea cheltuielilor: asistență în monitorizarea proiectului din punct de vedere cantitativ și calitativ, asigurându-se că cheltuielile se încadrează în bugetul proiectului;
- Asistență în supervizarea prestatorilor: verificarea respectării
obligațiilor contractuale ale prestatorilor, evaluarea rapoartelor de
activitate, proceselor verbale de recepție și calitatea serviciilor/lucrărilor;
- Asistență în urmărirea termenelor: monitorizarea termenelor de livrare, milestones, rezultatelor proiectului, documentelor oficiale și
efectuării plăților, notificarea echipei de proiect;
- Informarea echipei: informarea echipei de proiect despre nereguli, întârzieri sau abateri și propunerea soluțiilor;
- Managementul riscurilor: monitorizarea continuă a planului de riscuri
și implementarea recomandărilor pentru reducerea/eliminarea riscurilor;
- Rapoarte lunare/trimestriale: monitorizarea rapoartelor lunare privind
activitatea experților;
- Documente contractuale: asistenta pentru elaborarea documentelor necesare conform contractului de finanțare nerambursabilă (rapoarte de progres trimestriale și finale);
- Cererile de finanțare: asistență în elaborarea cererilor de prefinanțare,cererilor de plată și a cererilor de rambursare;
- Notificări și acte adiționale: asistență în elaborarea notificărilor, actelor adiționale și altor documente administrative necesare;
- Respectarea procedurilor: asigurarea respectării procedurilor indicate de finanțator pentru utilizarea avansului sau a tranșelor intermediare de
finanțare.