SERICII DE ARHIVARE ELECTRONICA SI LEGATORIE

    SEAP
    ID
    DA36701070
    Data
    14 Octombrie 2024
    Valoare
    40.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4221136 - Comuna Domnesti
    Localitate
    Domnesti, Ilfov
    Furnizor
    46174862 - S.C. DCF ARHIVARE COMPLETA S.R.L. S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    SERICII DE ARHIVARE ELECTRONICA SI LEGATORIE
    Achizitii
    40.000 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    SERICII DE ARHIVARE ELECTRONICA SI LEGATORIE
    DIGITALIZAREA ARHIVEI: Pregatire dosare Documentele se scot din forma initiala (dosar, biblioraft, folie, legate cu sfoara, etc.), se elimina elementele metalice de prindere, se aranjeaza foile. Planurile tehnice (file A3 pliate) vor fi scoase dintre celelelate documente pentru a fi scanate separat pe FlatBed (pe geam). Scanarea documentelor Documentele se scaneaza la rezolutia de 200 DPI, alb - negru, fisierul rezultat este structurat pe fiecare declaratie/ intrare/ documente intrate/iesite din cadrul primariei, pe fiecare compartiment/birou in parte conform Nomenclatorului Arhivistic Indexare fisiere Fisierele scanate vor fi indexate manual in softul informatics cu minim 5 indecsi, dupa cum urmeaza: Data act, serie, numar, cod, domeniu, subdomeniu, titlu si observatii. Pret- 1,2 lei/pagina Transfer documente in coperti de carton Documentele se scot din forma initiala, se aseaza filele si se adauga coperta de carton in vederea legatoriei. Dosarele se vor constitui in maxim 250 file, iar acolo unde este cazul, un dosar se va imparti in doua volume. In situatia in care exista dosare mai mici de 250 de file, acestea vor fi reunite cu alte dosare din aceeasi categorie pana la completarea unui dosar de maxim 250 file, insa se vor reuni doar dosare intregi. Actele care se noteaza pe coperta si in inventar sunt: Indicativul din Nomenclator, Tip documente, Date extreme, Departamentul din care fac parte documentele, Termenul de pastrare al documentelor . Actele care se noteaza pe coperta si in inventar se preiau dupa cum urmeaza: - Tip document si Date extreme. Acestea se preiau in etapa de "Identificare date". - Indicativul din nomenclator, Departamentul din care fac parte documentele si Termenul de pastrare se stabilesc conform Nomenclatorului pus la dispozitia Prestatorului de catre Beneficiar si se preiau doar daca documentele identificate se regasesc in nomenclator si pot sa fie asociate unui indicativ din nomenclator. In cazul in care se identifica documente ce nu se regasesc in nomenclator acestea nu vor avea trecut departamentul, indicativul si termenul de pastrare. Legatorie Documentele din fiecare dosar constituit in maxim 250 file se leaga cu sfoara in coperte de carton, perforand coperta si documentele in 4 gauri. Numerotare si certificare Se numeroteaza fiecare pagina a dosarului, iar la sfarsitul dosarului pe coperta interioara se trece numarul total al filelor. S-a luat in calcul ca dosarul are maxim 250 pagini si exista doar coli A4 si A5 notandu-se doar colile A4 si A5. Exceptie fac planurile A3 pliate care se vor numerota asa cum se regasesc in dosar, fara a fi depliate. Pret 55 lei