Pachet servicii digitalizare documente

    SEAP
    ID
    DA36654500
    Data
    07 Octombrie 2024
    Valoare
    6.571,35 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    18004560 - Liceul Teoretic Eugen Pora Cluj- Napoca
    Localitate
    Cluj-Napoca, Cluj
    Furnizor
    17338775 - S.C. S.C. ARHIVA TRANSILVANIA S.R.L. S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    SORTAREA dosarelor: - evaluarea organizării fondului arhivistic conform indicatorilor și nomenclatoarelor avizate pe perioada supusă prelucrării arhivistice, - ordonarea dosarelor pe servicii, compartimente, categorii, - cotarea acestora pe termene de păstrare conform nomenclatorului arhivistic, - sortarea pe luni calendaristice și ani. INVENTARIEREA/INDEXAREA documentelor : -întocmirea inventarelor pentru documentele rămase în păstrare conform nomenclatorului arhivistic , - tehnoredactarea inventarelor, - listat inventare la imprimantă și predarea lor pe suport electronic și scris, - aşezarea lor pe rafturi, pe departamente și termene de păstrare, - numerotarea rafturilor și a polițelor pentru o identificare rapidă a documentelor. - crearea link-urilor de acces. Pregătirea fizică a documentelor anterior digitizării și ulterior: - Eliminarea capselor existente, - Despăturirea documentelor, - Aranjarea filelor pe un singur cant pentru scanare, - Rearanjarea documentelor în formatul inițial. ( dacă este cazul) ▪ dimensiuni document : A4; ▪ dimensiuni document : A3; ▪ dimensiuni document : A3+; Digitizarea documentelor: SCANARE COLOR ▪ dimensiuni document : A4; format (210x297) ▪ dimensiuni document : A3;format (297x420) ▪ dimensiuni document : A3+; - Caracteristici tehnice, digitizare documente. - tipul scanării: color, - rezoluție minimă : 300 dpi/ pagină
    Achizitii
    6.571,35 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    Pachet servicii digitalizare documente
    SORTAREA dosarelor: - evaluarea organizării fondului arhivistic conform indicatorilor și nomenclatoarelor avizate pe perioada supusă prelucrării arhivistice, - ordonarea dosarelor pe servicii, compartimente, categorii, - cotarea acestora pe termene de păstrare conform nomenclatorului arhivistic, - sortarea pe luni calendaristice și ani. INVENTARIEREA/INDEXAREA documentelor : -întocmirea inventarelor pentru documentele rămase în păstrare conform nomenclatorului arhivistic , - tehnoredactarea inventarelor, - listat inventare la imprimantă și predarea lor pe suport electronic și scris, - aşezarea lor pe rafturi, pe departamente și termene de păstrare, - numerotarea rafturilor și a polițelor pentru o identificare rapidă a documentelor. - crearea link-urilor de acces. Pregătirea fizică a documentelor anterior digitizării și ulterior: - Eliminarea capselor existente, - Despăturirea documentelor, - Aranjarea filelor pe un singur cant pentru scanare, - Rearanjarea documentelor în formatul inițial. ( dacă este cazul) ▪ dimensiuni document : A4; ▪ dimensiuni document : A3; ▪ dimensiuni document : A3+; Digitizarea documentelor: SCANARE COLOR ▪ dimensiuni document : A4; format (210x297) ▪ dimensiuni document : A3;format (297x420) ▪ dimensiuni document : A3+; - Caracteristici tehnice, digitizare documente. - tipul scanării: color, - rezoluție minimă : 300 dpi/ pagină