DS BN - Servicii de arhivare

    SEAP
    ID
    DA36626131
    Data
    02 Octombrie 2024
    Valoare
    139.150 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    1590120 - REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA
    Localitate
    Bucuresti, Bucuresti
    Furnizor
    44254400 - S.C. AMMY CONSULTING FORM S.R.L. S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Prestari servicii de arhivare, pentru cantitatile de servicii necesare pentru o perioada de 12 luni, conform caietului de sarcini atasat si in conformitate cu oferta de pret nr.103 din .24.09.2024
    Achizitii
    139.150 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    Prelucrare arhivistică
    OFERTA privind servicii de arhivare in vederea selecționării SC AMMY CONSULTING FORM SRL, vă oferă servicii de arhivare, in sensul efectuării operațiunilor arhivistice necesare in vederea pregătirii pentru selecționare care cuprind: I. Pentru dosarele care au fost încadrate eronat în nimenclatorul arhivistic: 1.Servicii de arhivare: Servicii de arhivare prin inventariere si crearea de baze de date electronice pentru dosarele deja legate. Preț ofertat: 6 lei/u.a. (unitate arhivistică-dosar). Nr. dosare care fac obiectul acestei activități: 936. Preț total:936 u.a. x6 lei/u.a.=5.616 lei. 2.Etichetarea. Această activitate presupune aplicarea de etichete pe cotorul dosarului, coperta dosarului și pe prima filă cu datele prevăzute de art. 17 din Instrucțiunile privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naţionale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996 . Preț ofertat 8 lei/u.a. Nr. dosare care fac obiectul acestei activități: 936. Preț total:936 u.a. x 8,00 lei/u.a.=7.504 lei. 3.Numerotare si certificare unitati arhivistice: Aceasta operatiune se aplica documentelor cu termen de pastrare mai mare sau egal cu 50 ani , inclusiv documente cu termen de păstrare permanent și consta in numerotarea tuturor filelor continute intr-o unitate arhivistica si certificarea prin semnatura a fiecarui dosar. Preț ofertat:8 lei/u.a. Nr. dosare care fac obiectul acestei activități: 54. Preț total:54 u.a. x8 lei/u.a.=432 lei. 4.Ordonare si aranjare documente in depozit : Documentele prelucrate se ordoneaza in depozit in functie de anumite criterii, astfel: cronologic, structural, alfabetic, dupa caz. Preț ofertat: 45 lei/metru liniar de arhivă. Se estimează ordonarea a 25 u.a./ml. Rezultă 936 u.a. : 25 u.a./ml=37,4 ml Preț total:37,4 mlx45 lei/ml=1.683 lei 5. Ordonare, selecționare și inventariere a documentelor cu termen de păstrare expirat: Temeiul legal al acestei operatiuni arhivistice este constituit de art. 10-11 din Legea nr. 16/1996 cu modificarile si completarile ulterioare si art. 29 – 36 din Instructiunile de aplicare a Legii Arhivelor Nationale. Preț ofertat:7 lei/u.a. Nr. dosare care fac obiectul acestei activități: 185. Preț total:185 u.a. x7 lei/u.a.=1.295 lei. Ofertă totală servicii de prestat pentru dosarele reîncadrate în nomenclator: 16.530 lei. II. Inscripționarea, inventarierea și etichetarea documentelor cu termen de păstrare mai mare sau egal cu 50 de ani. Numerotare și certificare : Preț ofertat: 8 lei/u.a. Etichetare : Preț ofertat: 8 lei/u.a. Inventariere a unității arhivistice: Preț ofertat: 6 lei/u.a. Rezultă prețul total ofertat: 22 lei/u.a x 1.545 u.a.= lei. Oferta totală pentru cele două activități este de : 33.990 lei. III. Pentru documentele neconstituite în unități arhivistice, vă oferim următoarele servicii: 1. Sortarea și ordonarea unităţii arhivistice : 19,00 lei/u.a. 2. Legarea unităţi arhivistice : 8,00 lei/u.a. După operațiunea arhivistică documentele se aranjează in coperți din carton, după care se leagă formând o unitate arhivistică (dosar). 3. Inventarierea unității arhivistice: 6 lei/u.a. Conform prevederilor art. 9, alin. 1 din Legea nr. 16/1996 cu modificările și completările ulterioare, documentele se depun la depozitul arhivei creatorilor și deținătorilor de documente în al II-lea an de la constituire pe baza de inventar si proces-verbal de predare – primire, intocmite conform anexelor 2 si 3. Inventarele se întocmesc atât în format electronic cât și letric. 4. Numerotare si certificare unitati arhivistice: 8,00 lei/u.a.*daca este cazul. 5. Inscripționarea unități arhivistice: 8,00 lei/u.a.*daca este cazul. Aceasta operațiune constă în etichetarea dosarelor și înscrierea pe eticheta de pe copertă și de pe prima filă a dosarului, a datelor prevăzute în INSTRUCŢIUNILE privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naţionale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996. 6. Ordonare, inscripționare, inventariere și prindere cu sfoară documente atipice în pachete: 22,00 lei/pachet Documentele atipice ca dimensiuni, gen cataloage, registre, albume, diverse, altele decat format A4, se ordoneaza, inscriptioneaza, se leaga in pachete cu sfoara si se depoziteaza in depozitul propriu. 7. Ordonare si aranjare documente in depozit : 45,00 lei/ml Documentele prelucrate se ordonează în depozit în funcție de anumite criterii, astfel: cronologic, structural, alfabetic, conform numărului de inventar, după caz. 8. Selecționarea documentelor cu termen de păstrare expirat: 7,00 lei/u.a. Oferta este valabilă pentru un nr. de 470 dosare cu termen de păstrare mai mare sau egal cu 50 ani și un nr. aproximativ de 1.600 dosare cu termen de păstrare mai mic de 50 ani. Rezultă un cost estimat pentru arhivarea acestor unități arhivistice de 88.630,00 lei. Oferta totală este de 139.150 lei. Beneficiarul optează și dispune pentru operațiunile din ofertă. Se pot realiza si alte operatuni la cerere. Firma AMMY CONSULTING FORM SRL detine autorizatiile necesare de la Arhivele Nationale Bucuresti pentru servicii de legatorie si prelucrare arhivistica precum si personal specializat. Se va respecta modalitatea de constituire a dosarelor stabilita de compartimentele creatoare si in conformitate cu instructiunile pentru creatorii si detinatorii de documente. Valoarea ofertata este raportata la lei/u.a. de maxim 250 de file in functie de tipul de documente, continut si modalitatea de constituire aleasa de compartimentul creator conform legislatiei in vigoare. Beneficiarul opteaza si dispune pentru operatiunile din oferta. Se pot realiza si alte operatuni la cerere. Materialele propuse de noi sunt incluse in pret, in situatia in care se opteaza pentru alta clasa de materiale se negociaza in baza unor oferte de la terti. Preturile din oferta nu contin TVA.