Servicii legare dosare

    SEAP
    ID
    DA36591684
    Data
    26 Septembrie 2024
    Valoare
    7.725 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4244032 - Institutia Prefectului - Judetul Suceava
    Localitate
    Suceava, Suceava
    Furnizor
    29254619 - S.C. SC ARHIVARUL SRL S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79971200-3 - Servicii de legare (Rev.2)
    Descriere:
    serviciului de legare dosare date cu caracter personal- cod CPV 79971200-3 Serviciului Public Comunitar Regim Permise de Conducere si inmatricularea Vehiculelor Suceava si pentru Serviciul Public Comunitar de Pasapoarte Suceava Serviciul de legare dosare va respecta reglementarile Legii 16/1996 si a instructiunilor privind activitatea de arhiva la creatorii si detinatorii de documente , aprobate de conducerea Arhivelor Nationale prin Ordinul 217/23.05.1996 Conform Caietului de sarcini activitatea de legatorie se va desfasura astfel: 1.Legat/brosat dosare A4 ( material folosit- carton); 2.Legat/brosat dosare A3 ( material folosit- carton); 3.Legat/copertat dosare A4 cu carton si cotor; 4.Legat/copertat dosare A3 cu carton si cotor. Ordonarea documentelor se va face cronologic sau, in cazuri speciale, la cerere, dupa alte criterii. Dosarele constituite nu trebuie sa depaseasca 250-300 file. Daca se depaseste aceasta cifra, se vor constitui mai multe volume pentru acelasi dosar. In cadrul fiecarui dosar, filele se vor numerota cu creion negru in coltul din dreapta, sus. La sfarsitul unitatii arhivistice pe o foaie alba, lucratorul desemnat sa constituie dosarul va face certificarea dosarului mentionand urmatoarele : ,, PREZENTUL DOSAR CONTINE.....FILE ", notat in cifre si in litere cuprinse in paranteze. La finalul acestor elemente se va trece data certificarii. Pe coperta dosarului se vor inscrie urmatoarele informatii: • Denumirea institutiei si a compartimentului creato
    Achizitii
    5.025 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: luna
    Servicii legare dosare
    serviciului de legare dosare date cu caracter personal- cod CPV 79971200-3 Serviciului Public Comunitar Regim Permise de Conducere si inmatricularea Vehiculelor Suceava si pentru Serviciul Public Comunitar de Pasapoarte Suceava Serviciul de legare dosare va respecta reglementarile Legii 16/1996 si a instructiunilor privind activitatea de arhiva la creatorii si detinatorii de documente , aprobate de conducerea Arhivelor Nationale prin Ordinul 217/23.05.1996 Conform Caietului de sarcini activitatea de legatorie se va desfasura astfel: 1.Legat/brosat dosare A4 ( material folosit- carton); 2.Legat/brosat dosare A3 ( material folosit- carton); 3.Legat/copertat dosare A4 cu carton si cotor; 4.Legat/copertat dosare A3 cu carton si cotor. Ordonarea documentelor se va face cronologic sau, in cazuri speciale, la cerere, dupa alte criterii. Dosarele constituite nu trebuie sa depaseasca 250-300 file. Daca se depaseste aceasta cifra, se vor constitui mai multe volume pentru acelasi dosar. In cadrul fiecarui dosar, filele se vor numerota cu creion negru in coltul din dreapta, sus. La sfarsitul unitatii arhivistice pe o foaie alba, lucratorul desemnat sa constituie dosarul va face certificarea dosarului mentionand urmatoarele : ,, PREZENTUL DOSAR CONTINE.....FILE ", notat in cifre si in litere cuprinse in paranteze. La finalul acestor elemente se va trece data certificarii. Pe coperta dosarului se vor inscrie urmatoarele informatii: • Denumirea institutiei si a compartimentului creator; • Indicativul din Nomenclator; • Termenul de pastrare; • Numarul de ordine al dosarului din inventar • Anul inventarului ; • Continutul pe scurt al documentelor din dosar; • Datele extreme ; -Numarul de file ; • Volumul (daca este cazul). Legarea documentelor se va face cu sfoara in coperti de carton (cu caracteristicile deja mentionate), astfel incat sa fie permisa citirea completa a textului din interiorul dosarului. Materialele folosite pentru realizarea lucrarilor vor fi puse la dispozitie de Institutia Prefectului - Judetul Suceava. Legarea documentelor se va face cu sfoara in coperti de carton (cu caracteristicile deja mentionate), astfel incat sa fie permisa citirea completa a textului din interiorul dosarului. Activitatea de legatorie se va executa in spatiul serviciului: Public Comunitar Regim Permise de Conducere si Inmatricularea Vehiculelor Suceava si pentru Serviciului Public Comunitar de Pasapoarte Suceava. Preluarea documentelor pentru legat se va face de la fiecare birou in parte, pe baza de bon de primire si predarea dosarelor legate, in termenul stabilit intre parti. Programul de lucru este de luni pana vineri de la ora 8-16, iar serviciul va fi prestat la sediul Serviciului Public Comunitar Regim Permise de Conducere si Inmatricularea Vehiculelor Suceava si la sediul Serviciului Public Comunitar de Pasapoarte Suceava În cadrul SC Arhivarul SRL , personalul angajat este dotat cu echipamente de protecţie: halate, măști, bonete, ochelari, mănuși de unică folosință, palmare, căști, etc. Ofertantul se obliga sa asigure personal calificat cu experienta in efectuarea serviciilor de legare, sa presteze serviciile la standardele solicitate. Ofertantul trebuie sa asigure confidentialitate pentru informatiile obtinute intamplator in timpul activitatii de legare, securitatea si integritatea bunurilor din dotarea institutiei. In caz contrar se supun normelor legale in vigoare. Se vor respecta normele de securitate a muncii si PSI. Prestarea serviciului de legare se va face in timpul programului de lucru de opt ore pe zi in spatiul pus la dispozitie de beneficiar. Se va respecta programul de lucru al beneficiarului. Perioada de prestatie va fi egala cu cea inscrisa in contract. Plata se va efectua de unitatea beneficiara prin ordin de plata, in termen de 30 de zile de la data emiterii facturii in original, semnata si stampilata, pe baza unui raport lunar de activitate.
    2.700 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: luna
    Servicii legare arhiva
    Serviciul de legare arhiva la sediul Institutiei Prefectului- cod CPV 79971200-3 Serviciul de legare dosare va respecta reglementarile Legii 16/1996 si a instructiunilor privind activitatea de arhiva la creatorii si detinatorii de documente , aprobate de conducerea Arhivelor Nationale prin Ordinul 217/23.05.1996 Conform Caietului de sarcini activitatea de legatorie se va desfasura astfel: 1.Legat/brosat dosare A4 ( material folosit- carton); 2.Legat/brosat dosare A3 ( material folosit- carton); 3.Legat/copertat dosare A4 cu carton si cotor; 4.Legat/copertat dosare A3 cu carton si cotor. Ordonarea documentelor se va face cronologic sau, in cazuri speciale, la cerere, dupa alte criterii. Dosarele constituite nu trebuie sa depaseasca 250-300 file. Daca se depaseste aceasta cifra, se vor constitui mai multe volume pentru acelasi dosar. In cadrul fiecarui dosar, filele se vor numerota cu creion negru in coltul din dreapta, sus. La sfarsitul unitatii arhivistice pe o foaie alba, lucratorul desemnat sa constituie dosarul va face certificarea dosarului mentionand urmatoarele : „PREZENTUL DOSAR CONTINE.....FILE ", notat in cifre si in litere cuprinse in paranteze. La finalul acestor elemente se va trece data certificarii. Pe coperta dosarului se vor inscrie urmatoarele informatii: • Denumirea institutiei si a compartimentului creator; • Indicativul din Nomenclator; • Termenul de pastrare; • Numarul de ordine al dosarului din inventar • Anul inventarului ; • Continutul pe scurt al documentelor din dosar; • Datele extreme ; -Numarul de file ; • Volumul (daca este cazul). Legarea documentelor se va face cu sfoara in coperti de carton (cu caracteristicile deja mentionate), astfel incat sa fie permisa citirea completa a textului din interiorul dosarului. Activitatea de legatorie se va executa in spatiul pus la dispozitie de catre Institutia Prefectului - Judetul Suceava. Preluarea documentelor pentru legat se va face de la fiecare birou in parte, pe baza de bon de primire si predarea dosarelor legate, in termenul stabilit intre parti. Programul de lucru este de luni pana vineri de la ora 8-12, iar serviciul va fi prestat la sediul Institutiei Prefectului - Judetul Suceava, str. Stefan cel Mare nr. 33 (in incinta Muzeului Bucovinei). In cazul in care se va schimba locatia in care isi desfasoara activitatea Institutia Prefectului - Judetul Suceava, serviciile de legare vor fi prestate la noua locatie. În cadrul SC Arhivarul SRL , personalul angajat este dotat cu echipamente de protecţie: halate, măști, bonete, ochelari, mănuși de unică folosință, palmare, căști, etc. Ofertantul se obliga sa asigure personal calificat cu experienta in efectuarea serviciilor de legare, sa presteze serviciile la standardele solicitate. Ofertantul trebuie sa asigure confidentialitate pentru informatiile obtinute intamplator in timpul activitatii de legare, securitatea si integritatea bunurilor din dotarea institutiei. In caz contrar se supun normelor legale in vigoare. Se vor respecta normele de securitate a muncii si PSI. Prestarea serviciului de legare se va face in timpul programului de lucru de 4 ore pe zi in spatiul pus la dispozitie de beneficiar. Se va respecta programul de lucru al beneficiarului. Perioada de prestatie va fi egala cu cea inscrisa in contract. Plata se va efectua de unitatea beneficiara prin ordin de plata, in termen de 30 de zile de la data emiterii facturii in original, semnata si stampilata, pe baza unui raport lunar de activitate.