Oferta privind achiziţia de servicii specifice pentru organizarea de evenimente
SEAPIDStare
DA36544606
Data19 Septembrie 2024
Valoare55.044,29 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateIasi, Iasi
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:1. Moderarea evenimentului prin contractarea unui moderator profesionist, care va susține
prezentarea și coordonarea întregului eveniment, în intervalul 10:00-14:00.Textul și referințele pentru
moderator, vor fi stabilite împreună cu autoritatea contractantă.
2. Prânz de lucru, în regim bufet suedez, în data de 21 septembrie 2024, pentru aproximativ 70
persoane. Bufetul suedez asigurat pentru prânz va fi compus dintr-un meniu variat, care va include
mâncare rece, desert, apă plată, apă minerală, suc, cafea, ceai. Ora mesei de prânz va fi stabilită
ulterior împreună cu prestatorul. Prestatorul va asigura servirea prânzului la locația evenimentului,
Muzeul „Ion Creangă” Iași – Bojdeuca. Totodată, va pune la dispoziția autorității contractante meniul
ce urmează să fie servit cu 5 zile înainte de eveniment.
3. Asigurarea de servicii artistice teatrale prestate de către trupa de teatru Luceafărul, care va
transpune în scenă piesa de teatru stabilită împreună cu autoritatea contractantă.Piesa se va
desfășura în amfiteatrul exterior, din interiorul locației evenimentului, în aer liber, ora 11:00.
4. Asigurarea de servicii pentru derularea unui atelier de lucru cu participanții la eveniment.
Atelierul de lucru va fi facilitat în conformitate cu cerințele autorității contractante și dedicat vârstei
participanților la eveniment. Acesta va fi dedicat unui număr de maximum 40 de copii, cu vârste
cuprinse între 8-10 ani. Facilitatorii vor fi instruiți privind normele de siguranță în lucru
Achizitii55.044,29 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Oferta privind achiziţia de servicii specifice pentru organizarea de evenimente
1. Moderarea evenimentului prin contractarea unui moderator profesionist, care va susține
prezentarea și coordonarea întregului eveniment, în intervalul 10:00-14:00.Textul și referințele pentru
moderator, vor fi stabilite împreună cu autoritatea contractantă.
2. Prânz de lucru, în regim bufet suedez, în data de 21 septembrie 2024, pentru aproximativ 70
persoane. Bufetul suedez asigurat pentru prânz va fi compus dintr-un meniu variat, care va include
mâncare rece, desert, apă plată, apă minerală, suc, cafea, ceai. Ora mesei de prânz va fi stabilită
ulterior împreună cu prestatorul. Prestatorul va asigura servirea prânzului la locația evenimentului,
Muzeul „Ion Creangă” Iași – Bojdeuca. Totodată, va pune la dispoziția autorității contractante meniul
ce urmează să fie servit cu 5 zile înainte de eveniment.
3. Asigurarea de servicii artistice teatrale prestate de către trupa de teatru Luceafărul, care va
transpune în scenă piesa de teatru stabilită împreună cu autoritatea contractantă.Piesa se va
desfășura în amfiteatrul exterior, din interiorul locației evenimentului, în aer liber, ora 11:00.
4. Asigurarea de servicii pentru derularea unui atelier de lucru cu participanții la eveniment.
Atelierul de lucru va fi facilitat în conformitate cu cerințele autorității contractante și dedicat vârstei
participanților la eveniment. Acesta va fi dedicat unui număr de maximum 40 de copii, cu vârste
cuprinse între 8-10 ani. Facilitatorii vor fi instruiți privind normele de siguranță în lucrul cu copiii. Ora
desfășurare atelier: aproximativ 12:00.
5. Producerea de materiale de promovare a evenimentului, și anume:
- 100 baloane albe, latex, personalizate cu logo-ul Programului și al Interreg Cooperation Day.
Baloanele vor fi livrate de prestator în ziua evenimentului, la locația evenimentului.
- 100 steaguri albe, de hârtie, format A5, personalizate cu logo-ul Programului și al Interreg
cooperation Day. Steagurile vor fi livrate de prestator în ziua evenimentului, la locația evenimentului.
- 50 de tricouri albe, simple (la baza gâtului), de bumbac, personalizate cu logo-ul Programului
și al Interreg Cooperation Day. Tricourile vor fi livrate de prestator cu 2-3 zile înainte de ziua
evenimentului. Mărime tricouri: 25- S și 25- XS
- 4 steaguri catarg, înălțime maximă 3 metri, fabricat din aluminiu și fibră de striclă. Acestea vor
fi personalizate cu logo-ul Programului. Steagurile catarg vor fi livrate de prestator cu 2-3 zile înainte
de ziua evenimentului.
- 4 cuburi personalizate, dimensiune maximă 50 x 50 x 50 cm, material spumă sau plastic,
culoare albă/albastră/portocaliu/verde. Cuburile vor fi personalizate pe toate laturile cu logo-ul
Programului. Toate detaliile vor fi stabilite cu autoritatea contractantă. Cuburile vor fi livrate de
prestator cu 2-3 zile inainte de eveniment.
- 4 puzzle-uri de mari dimensiuni, personalizate după fotografii din aria eligibilă a Programului.
Autoritatea contractantă va pune fotografiile la dispoziția prestatorului. Dimensiuni puzzle:
maximum100 x 100 x 100 cm, nivel de dificultate mediu. Puzzle-urile vor fi livrate de către prestator
cu 2-3 zile înainte de eveniment.
6. Fotografierea profesională a întregului eveniment. Fotografiile vor fi livrate de către prestator în
maximum 2 zile după finalizarea evenimentului.
7. Servicii de cazare
Închirierea de camere:
a) numărul maxim de camere pentru care se va face închirierea este de 16, doar pentru membrii
CM/delegații mandatați de aceștia; numărul maxim de nopți pentru fiecare cameră este de maxim 1
(de pe 20 pe 21 septembrie 2024). Numărul final de camere și va fi stabilit după primirea confirmărilor
de participare și se va regăsi în ordinul de începere / nota de comandă pe care autoritatea
contractantă o va înainta prestatorului până la limita de timp indicată în ofertă, dar nu mai mult de 72
ore. Prestatorul va trebui să indice în ofertă numărul de ore / limita până la care se poate renunța la o
cameră fără obligația de a o plăti (pentru modificări de ultimă oră).
Cazarea se va face în hotel de minim 3 stele, în regim de single, în zona centrală a orașului.
b) Rezervări de camere:
- numărul maxim de camere care vor fi rezervate este de 5, pentru alți participanți, urmând ca
fiecare dintre aceștia să-și plătească individual cazarea. Costurile acestor camere nu sunt incluse în
prețul acestui contract, doar - eventual - comisionul prestatorului pentru rezervarea acestora. Numărul
final de camere va fi stabilit după primirea confirmărilor de participare și se va regăsi în ordinul de
începere / nota de comandă pe care autoritatea contractantă o va înainta prestatorului până la limita
de timp indicată în ofertă, dar nu mai mult de 72 ore. Prestatorul va trebui să indice în ofertă numărul
de ore / limita până la care se poate renunța la o cameră fără obligația de a o plăti (pentru modificări
de ultimă oră), precum și prețul camerei.
Rezervările se vor face în hotel de minim 3 stele, în regim de single.
8. Cină de lucru pentru data de 20 septembrie 2024.
Locația cinei va fi stabilită la o distanță de maximum 15 minute de mers pe jos față de locația cazării
membrilor CM/ delegații mandatați de aceștia/invitați.
Numărul de persoane pentru care se va asigura cina de lucru este de 30-35 persoane.
Ora începere cină: 19:00.
Meniul va fi stabilit cu prestatorul și va conține: gustare mix, fel principal (minim 2 tipuri), garnituri
(minim 2 tipuri), desert, pâine, băuturi (apă, ceai, cafea)
II. Oferta financiara:
Servicii Organizare eveniment (tva 9%): 22477.06 lei + 2022.94 lei tva = 24500.00 lei
Servicii Organizare eveniment (tva 19%): 18067.23 lei + 3432.77 lei tva = 21500.00 lei
Servicii Organizare eveniment (tva 0%): 14500.00 lei + 0% tva = 14500.00 lei
Total general eveniment (RON): 55044.29 lei + 5455.71 lei tva = 60500.00 lei