Pachet servicii de arhivare

SEAP

DA36541179

Data

19 Septembrie 2024

Valoare

1.568 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

4351780 - CENTRUL JUDETEAN PENTRU CONSERVAREA SI PROMOVAREA CULTURII TRADITIONALE GORJ

Localitate

Targu Jiu, Gorj

Furnizor

6819749 - S.C. PROARHIVALI 1831 S.R.L.

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

Ordonarea documentelor pe compartimente - Ordonarea documentelor pe genuri de acte - Ordonarea documentelor pe termene de păstrare - Îndepartarea coperţilor vechi şi a părţilor metalice - Menţionarea pe fiecare dosar a cotei arhivistice- dosar nr.,antet, termen de păstrare, număr de file, date extreme, indicativul din nomenclator, conținut - legarea documentelor create în cadrul instituţiei (efectuarea de coperţi din carton de 1-1,5 mm grosime, eliminarea capselor metalice, agrafelor de birou şi acelor cu gămălie şi cusut cu sfoară de cânepă sau bumbac) - numerotarea filelor și certificarea dosarelor: pe o foaie nescrisă, adăugată la sfârşitul dosarului sau pe prima pagină nescrisă a registrului s-a făcut înscrierea “Prezentul dosar conţine … file” în cifre şi în paranteză litere, după care va semna şi va certifica data înscrierii. - Inventarierea unităţilor arhivistice - contravaloarea prestaţiei pentru prelucrare este de 520 lei/ml x 1,4 ml - contravaloarea prestaţiei pentru numerotare este de 240 lei/ml x 1,4 ml -contravaloarea prestației pentru legătorie dosar A 4 -10.5 lei buc. x 48 buc

Achizitii

1.568 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: bucata

Pachet servicii de arhivare

- Ordonarea documentelor pe compartimente - Ordonarea documentelor pe genuri de acte - Ordonarea documentelor pe termene de păstrare - Îndepartarea coperţilor vechi şi a părţilor metalice - Menţionarea pe fiecare dosar a cotei arhivistice- dosar nr.,antet, termen de păstrare, număr de file, date extreme, indicativul din nomenclator, conținut - legarea documentelor create în cadrul instituţiei (efectuarea de coperţi din carton de 1-1,5 mm grosime, eliminarea capselor metalice, agrafelor de birou şi acelor cu gămălie şi cusut cu sfoară de cânepă sau bumbac) - numerotarea filelor și certificarea dosarelor: pe o foaie nescrisă, adăugată la sfârşitul dosarului sau pe prima pagină nescrisă a registrului s-a făcut înscrierea “Prezentul dosar conţine … file” în cifre şi în paranteză litere, după care va semna şi va certifica data înscrierii. - Inventarierea unităţilor arhivistice - contravaloarea prestaţiei pentru prelucrare este de 520 lei/ml x 1,4 ml - contravaloarea prestaţiei pentru numerotare este de 240 lei/ml x 1,4 ml -contravaloarea prestației pentru legătorie dosar A 4 -10.5 lei buc. x 48 buc