Prestări servicii arhivare și legătorie

    SEAP
    ID
    DA36525693
    Data
    17 Septembrie 2024
    Valoare
    19.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    17337850 - SCOALA CU CLS I-VIII CAUAS
    Localitate
    Cauas, Satu Mare
    Furnizor
    3659228 - SZOLOSI SRL
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Serviciile de prelucrare arhivistică și legătorie . Cod CPV: 79995100-6 I. 1.Fondarea ,documentelor care consta in totalitatea documentelor create, primite sau adunate in decursul activitatii sau existentei unei personane juridice sau fizice. 2.Ordonarea ,este operatiunea arhivistica de gruparea a documentelor si u.a.conform unui criteriu: cronologic, alfabetic, pe probleme si dupa termenele de pastrare ale Nomenclatorului Athivistic detinut de creatorul de documente. 3.Inventarierea consta in, luarea in evidenta a documentelor dupa ordonarea lor, conform unor criterii stabilite in nomenclatorul arhivistic, inventarele se vor preda atat pe suport de hartie cat si electronic mai apoi fiind inregistrate in registru de evidenta curenta a unitatilor arhivistice. 4.Conseravarea dosarelor in cutii speciale de carton etichetate si inscriptionate si organizarea depozitului de arhiva. 5.Constituirea documentelor in dosare prin efectuarea urmatoarelor operatiuni: -indepartarea elementelor metalice (clame,agrafe,capse),a filelor nescrise si duplicatelor. -legarea documentelor in coperti de carton in asa fel in cat sa se asigure citirea complecta a textului,datelor si rezolutiilor. -dosarele nu vor depasi ma mult de 250-300 file -filele dosarelor se numeroteaza in coltul din dreapta sus,cu creionul negru. -pe coperta dosarului se inscriu:denumirea unitatii si a compartimentului creator,numarul de dosar din inventar,anul,indicativul din nomenclatorul arhivistic,datele de inceput si de sf
    Achizitii
    950 RON
    Cantitate: 20
    Unitate masura: ml
    Prestări servicii arhivare și legătorie.
    Serviciile de prelucrare arhivistică și legătorie . Cod CPV: 79995100-6 I. 1.Fondarea ,documentelor care consta in totalitatea documentelor create, primite sau adunate in decursul activitatii sau existentei unei personane juridice sau fizice. 2.Ordonarea ,este operatiunea arhivistica de gruparea a documentelor si u.a.conform unui criteriu: cronologic, alfabetic, pe probleme si dupa termenele de pastrare ale Nomenclatorului Athivistic detinut de creatorul de documente. 3.Inventarierea consta in, luarea in evidenta a documentelor dupa ordonarea lor, conform unor criterii stabilite in nomenclatorul arhivistic, inventarele se vor preda atat pe suport de hartie cat si electronic mai apoi fiind inregistrate in registru de evidenta curenta a unitatilor arhivistice. 4.Conseravarea dosarelor in cutii speciale de carton etichetate si inscriptionate si organizarea depozitului de arhiva. 5.Constituirea documentelor in dosare prin efectuarea urmatoarelor operatiuni: -indepartarea elementelor metalice (clame,agrafe,capse),a filelor nescrise si duplicatelor. -legarea documentelor in coperti de carton in asa fel in cat sa se asigure citirea complecta a textului,datelor si rezolutiilor. -dosarele nu vor depasi ma mult de 250-300 file -filele dosarelor se numeroteaza in coltul din dreapta sus,cu creionul negru. -pe coperta dosarului se inscriu:denumirea unitatii si a compartimentului creator,numarul de dosar din inventar,anul,indicativul din nomenclatorul arhivistic,datele de inceput si de sfarsit,numarul de file si termenul de pastrare. -pe o foaie nescrisa,adaugata la sfarsitul dosarului se face certificarea dosarului:,,Prezentul dosar (registru,condica)contine....file”,in cifre si intre paranteze,in litere,dupa care semneaza si pune data certificarii. II.1 Pretul de executare al lucrarilor este: -32,13 ron/unitate arhivistica pentru documentele la care se folosesc coperti din carton triplu stratificat si au termen de pastrare 30,20,15,10 respectiv 5 ani;iar pentru documentele permanente se folosesc coperti din carton de 3 mm si cotor panzat. Lucrările sunt executate respectând cerințele tehnice ale beneficiarului. Firma autorizata :Autorizatie prelucrare arhivistica nr.180/22.11.2024 Autorizatie legatorie nr.181/22.11.2023 Serviciile de prelucrare arhivistică respecta cerințele Legii Arhivelor Nationale nr. 16/1996.